Qu’est-ce que la cooptation et comment encourager sa pratique au sein de votre entreprise ?

Vous vous interrogez sur la signification de la cooptation et comment la promouvoir au sein de votre entreprise ?

Lorsqu’il est difficile de trouver des candidats idéaux malgré les offres d’emploi publiées et la présence de votre entreprise sur les réseaux sociaux, vous en charge du recrutement, cherchez peut-être de nouvelles sources de recrutement.

La cooptation pourrait être une solution intéressante car elle permet d’exploiter le réseau de vos employés pour identifier des candidats qualifiés. Dans cet article, vous apprendrez ce qu’est la cooptation, les avantages qu’elle peut offrir pour vos processus de recrutement, et comment la mettre en œuvre au sein de votre entreprise.

La cooptation c’est quoi au juste ?

Il peut être difficile de trouver des candidats qualifiés pour certains postes, mais la mise en place de la cooptation au sein de votre entreprise peut vous permettre d’accéder à des candidatures que vous n’auriez pas trouvées autrement avec les méthodes de recrutement traditionnelles. Mais qu’est-ce que la cooptation exactement ?

Également appelée « recrutement participatif », la cooptation est une méthode de recrutement qui permet aux employés d’une entreprise de recommander des candidats potentiels qui pourraient correspondre à des offres d’emploi au sein de leur société. Les objectifs de la cooptation pour le recruteur sont multiples, notamment la découverte de candidatures pertinentes pour les postes vacants, le sourcing de profils difficiles à trouver et l’accélération du processus de recrutement tout en réduisant les coûts associés.

Comment ça fonctionne ?

La cooptation implique trois parties :

• Le recruteur, qui décide d’utiliser la cooptation pour solliciter le réseau interne et externe de l’entreprise afin de trouver des candidatures qualifiées pour répondre à des besoins de recrutement.
• Le coopteur, qui est un salarié de l’entreprise recommandant au recruteur une personne de son réseau professionnel qui possède les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de recrutement de l’entreprise.
• Le coopté, qui est le candidat recommandé par le coopteur et qui répond aux besoins de recrutement de l’entreprise via la cooptation.

Les avantages et les inconvénients de la cooptation

Les avantages

La cooptation présente de nombreux avantages pour les recruteurs et les employés, mais elle peut également avoir des limites. Les avantages de la cooptation sont les suivants :

• Elle permet aux entreprises de réduire leurs coûts de recrutement, car elle peut permettre de dénicher rapidement des candidatures qualifiées sans avoir à engager des frais de recrutement tels que des offres d’emploi payantes, des CVthèques payantes ou le recours à des cabinets de recrutement.
• La cooptation permet également d’accéder à des candidatures qui peuvent parfois être difficiles à atteindre.
• Elle permet de trouver des candidats qui partagent les valeurs de l’entreprise, ce qui peut favoriser une intégration plus rapide dans l’entreprise.

Cependant, la cooptation peut avoir des limites, notamment en termes de diversité des profils recrutés si le réseau de coopteurs est homogène, et en termes de pression sociale qui peut être exercée sur les coopteurs pour recommander des candidats même s’ils ne sont pas les meilleurs pour le poste.

Les inconvénients

Bien que la cooptation présente des avantages indéniables, elle comporte également des inconvénients. L’un de ces inconvénients est le risque de « clonage » des candidats recrutés via la cooptation, qui peuvent souvent ressembler aux salariés qui les ont recommandés. Ce phénomène peut réduire la diversité des profils au sein de l’entreprise.

De plus, la mise en place de la cooptation dans l’entreprise peut être un processus supplémentaire complexe à gérer. En effet, cela implique de gérer des relations internes différentes, notamment avec les salariés qui recommandent des candidats (par exemple, en gérant des primes potentielles ou en faisant face à des tensions entre le coopteur et le coopté si le processus de recrutement prend trop de temps).

Quelle différence entre piston et cooptation

La cooptation consiste à recommander quelqu’un pour ses compétences professionnelles pour un poste spécifique, et non pas simplement parce qu’on l’apprécie personnellement. Si un candidat est coopté, sa candidature sera évaluée de la même manière que celle d’un candidat ordinaire, il devra passer par toutes les étapes du processus de recrutement.

En revanche, le piston est une pratique consistant à soutenir la candidature d’une personne que l’on connaît, sans être sûr qu’elle possède les compétences requises pour le poste à pourvoir. En usant de sa position ou de son influence dans l’entreprise, le pistonneur aide sa connaissance à décrocher le poste. Cette pratique est souvent mal vue par les salariés, qui peuvent y voir une forme de favoritisme envers certains employés.

Comment mettre en œuvre et favoriser la cooptation dans votre entreprise

Organiser un programme de cooptation peut être complexe et nécessiter du temps pour être mis en place. Pour faciliter ce processus et encourager la participation des salariés, voici quelques astuces à prendre en compte.

Comment organiser un programme de cooptation ?

Pour mettre en place un système de cooptation dans votre entreprise, il convient de se poser les questions suivantes :

• Qui peut recommander un candidat ?
• Sur quels postes peuvent-ils le faire ?
• Prévoyez-vous une récompense pour les coopteurs ?
• Et quelles sont les règles de fonctionnement de l’entreprise ? I

l est essentiel que chaque salarié comprenne les conditions d’utilisation du système.

Le programme de cooptation doit être précis mais également facile à comprendre pour que les salariés aient envie de participer. Évitez de le rendre trop rigide pour ne pas donner l’impression d’une procédure compliquée.

Une prime de cooptation est-elle nécessaire ? et de quel montant ?

De nombreuses entreprises ont instauré des primes pour inciter leurs employés à recommander des candidats de leur réseau professionnel, dans le but de favoriser la cooptation en entreprise. Ce système de prime est efficace pour augmenter le taux de cooptation car il encourage les salariés à s’impliquer davantage dans le processus de recommandation.

La prime de cooptation est établie en fonction des ressources humaines et de la direction, et dépend du budget alloué au recrutement et de la capacité financière de l’entreprise. Il est important de noter que les PME peuvent offrir des primes moins importantes que les grandes entreprises. Généralement, cette prime est versée après la validation de la période d’essai du candidat, pour garantir que le recrutement a été réussi. Cependant, pour encourager davantage cette pratique, certaines entreprises offrent une prime en deux parties, avec 50% versé à l’embauche et 50% une fois la période d’essai terminée et validée.

Comment inciter ses salariés à faire de la cooptation ?

Comme mentionné précédemment, instaurer une prime de cooptation est une première mesure qui encouragera vos salariés à participer à la cooptation. Cependant, si cette prime représente un coût trop important pour votre entreprise, vous pouvez envisager d’autres types de récompenses, tels que des chèques-cadeaux ou des voyages.
Toutefois, pour encourager vos salariés à recourir à la cooptation, il est également important de mettre en place un processus simple, clair et précis. Si le salarié perçoit la cooptation comme étant trop complexe, il sera moins enclin à s’impliquer dans ce nouveau mode de recrutement.

Cooptation pour recrutement interne ou externe ?

La cooptation est principalement employée pour les recrutements externes lorsque des profils rares ou difficiles à trouver sont recherchés ou lorsque l’on souhaite optimiser le temps et réduire les coûts du recrutement. En revanche, pour les recrutements internes, la recommandation des responsables hiérarchiques est généralement suffisante. Ces derniers sont en mesure de déterminer si un salarié est plus qualifié qu’un autre pour un poste spécifique.

En conclusion

Grâce à la cooptation, une méthode de recrutement participative, vous serez en mesure de découvrir des talents que vous n’auriez pas trouvés avec des méthodes de recrutement traditionnelles. En outre, cette méthode permettra à vos employés de se sentir plus engagés et impliqués dans la vie de l’entreprise.