Gestion des demandes de recrutement

• Grandes entreprises et franchises : Où les demandes de recrutement proviennent de multiples entités (magasins, filiales, régions).

• Collectivités publiques : Plus de 60 collectivités en France et en Europe utilisent Gestmax pour structurer leurs processus de recrutement.

• PME et ETI : Pour centraliser et simplifier la gestion des besoins en recrutement.

• Secteurs à fort volume : Comme la grande distribution, où les managers locaux (ex. : chefs de rayon) initient fréquemment des demandes.

Témoignage : « Gestmax nous a permis de catalyser tous nos recrutements sur un seul support et de gérer une grande quantité de candidatures en quelques clics. » – Rudy Pauriche, Métropole Européenne de Lille.

• Saisie par le manager : Les managers opérationnels remplissent un formulaire intuitif avec les détails du profil recherché (compétences, localisation, type de contrat).

• Validation hiérarchique : La demande passe par un ou plusieurs niveaux de validation (ex. : responsable régional, directeur de magasin, service RH).

• Notifications automatiques : Les décideurs reçoivent un e-mail avec un lien pour valider ou refuser la demande directement, sans se connecter à l’application.

• Suivi en temps réel : Le demandeur est informé à chaque étape du processus, assurant une transparence totale.

• Publication : Une fois validée, la demande est transmise au service RH, qui peut créer et diffuser une offre d’emploi sur des job boards via Robopost ou sur le site carrière.

Ce workflow est entièrement personnalisable pour s’adapter aux processus internes de chaque entreprise.

• Centralisation : Toutes les demandes sont regroupées dans une interface unique, évitant les échanges par e-mail ou téléphone non traçables.

• Gain de temps : Les formulaires standardisés et l’automatisation réduisent les tâches répétitives pour les managers et les RH.

• Transparence : Le suivi en temps réel permet de savoir où en est chaque demande dans le processus.

• Efficacité : La validation hiérarchique garantit que seules les demandes approuvées sont publiées, optimisant les ressources.

• Conformité RGPD : Les données sont stockées dans un data center sécurisé en France, avec des sauvegardes quotidiennes.

Témoignage : « Nous avons facilement accès à toutes les candidatures, les modifications de poste sont également très simples à réaliser. De plus, Gestmax s’adapte au fonctionnement de chaque entreprise. » – Marion Boutruche.

• Gestion décentralisée : Chaque franchisé ou manager local peut soumettre des demandes de recrutement via une interface simplifiée.

• Centralisation des données : Toutes les demandes et candidatures sont regroupées dans une CVthèque centralisée pour un suivi global.

• Personnalisation : Les offres peuvent être adaptées à chaque enseigne tout en respectant les standards du groupe.

• Validation multi-niveaux : Les franchisés soumettent des demandes validées par le siège, garantissant une cohérence stratégique.

Exemple : Un groupe comme Beaumanoir (2 800 magasins) utilise Gestmax pour gérer des dizaines de milliers de candidatures annuelles, avec des demandes initiées par les managers de magasins.

• Multidiffusion via Robopost : Publiez les offres validées sur plus de 160 job boards (Indeed, Cadremploi, LinkedIn, etc.) en quelques clics.

• Site carrière : Créez un espace carrière personnalisé pour chaque enseigne ou franchise, renforçant la marque employeur.

• Gestion des candidatures : Les candidatures reçues sont automatiquement triées et classées dans une CVthèque dédoublonnée.

• Tests et évaluations : Intégrez des modules comme AssessFirst (tests de personnalité), Bright Language (tests linguistiques) ou Interview App (entretiens vidéo différés) pour évaluer les candidats.

• Requêtes statistiques : Analysez le flux de demandes, le temps de validation ou la répartition des candidatures par entité ou poste.

• Hébergement sécurisé : Les données sont stockées dans un data center en France, avec des sauvegardes quotidiennes.

• Accès contrôlé : Seuls les utilisateurs autorisés (managers, RH) accèdent aux demandes et candidatures, avec des niveaux de droits personnalisables.

• Suppression automatique : Les profils obsolètes sont supprimés conformément aux réglementations sur la protection des données.

• Grande distribution : Où les directeurs de magasins ou chefs de rayon initient des demandes validées par des responsables régionaux.

• Franchises : Pour coordonner les besoins entre les franchisés et le siège (ex. : Beaumanoir, Castorama).

• Collectivités publiques : Pour gérer les recrutements dans des structures décentralisées comme les villes ou régions.

• ETI et grandes entreprises : Pour centraliser les demandes provenant de multiples services ou filiales.

• Formulaires intuitifs : Les managers saisissent leurs besoins via des formulaires simples, sans compétences techniques.

• Notifications par e-mail : Les décideurs sont alertés instantanément lorsqu’une validation est requise.

• Historisation des actions : Chaque étape (saisie, validation, publication) est tracée dans Gestmax, assurant une transparence totale.

• Agenda intégré : Planifiez les entretiens ou les sessions collectives directement dans l’outil.

Témoignage : « La relation avec l’équipe de Kioskemploi est très bonne, ils sont disponibles et réactifs. » – Anne-Sophie Lasnier, Responsable Recrutement.