Gestion des demandes de recrutement
Centraliser et valider les besoins en recrutement
Un processus de recrutement structuré pour une gestion optimisée
Chaque entreprise dispose de son propre processus de recrutement, impliquant plusieurs collaborateurs à différentes étapes. Pourtant, un modèle commun émerge : de nombreuses organisations choisissent de centraliser la gestion des offres d’emploi et des candidatures au sein de leur service Ressources Humaines.
✅ Centralisation des recrutements : création, publication des offres, réception et analyse des candidatures, entretiens…
✅ Transmission efficace des besoins : les agences, services et magasins remontent leurs demandes de recrutement au service RH.
✅ Workflow de validation optimisé : un processus structuré avec l’intervention de plusieurs décisionnaires pour une meilleure gestion des embauches.
🚀 En structurant leur recrutement autour d’un processus centralisé et validé, les entreprises gagnent en efficacité et optimisent la gestion des talents.
Gestion optimisée des demandes de recrutement avec GestMax
Pour faciliter la gestion des embauches, GestMax intègrent un module dédié aux demandes de recrutement.
✅ Saisie rapide et centralisée des besoins en recrutement
✅ Accessible aux managers opérationnels : directeurs de services, managers, recruteurs régionaux…
✅ Transmission fluide vers le service Ressources Humaines
🔹 Un processus validé et structuré
Les demandes de recrutement peuvent être soumis à validation hiérarchique, garantissant un workflow optimisé et une meilleure gestion des ressources.
🚀 Avec GestMax , fluidifiez et accélérez la gestion de vos recrutements
📋 Saisie simplifiée des demandes de recrutement avec GestMax
Pour garantir une gestion rapide et efficace des recrutements, GestMax et SimplyJobs proposent une bibliothèque de formulaires standardisés et personnalisables.
✅ Saisie rapide et intuitive pour les managers opérationnels
✅ Formulaires adaptés aux besoins spécifiques des entreprises
✅ Transmission complète des informations sur le profil recherché
🔹 Un accès personnalisé selon les droits des utilisateurs
Chaque collaborateur, selon ses autorisations, peut sélectionner le formulaire le plus adapté pour soumettre sa demande de recrutement en toute simplicité.
🚀 Avec GestMax, facilitez et accélérez le processus de recrutement grâce à un système de demande structuré et efficace !
Validation de la demande de recrutement
✔️ Validation des demandes de recrutement : un workflow flexible et configurable avec GestMax
Lorsqu’un manager opérationnel initie une demande de recrutement, un workflow de validation est immédiatement mis en place. Ce processus de validation peut comporter plusieurs étapes, adaptées à l’organisation interne de l’entreprise.
✅ Workflow de validation configurable : créez facilement un processus de décision comportant de 1 à plusieurs niveaux de validation
✅ Processus flexible pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise
🔹 Processus couramment utilisé dans la grande distribution : dans ce secteur, les demandes de recrutement proviennent fréquemment des directeurs de magasins ou des chefs de rayons, et suivent un parcours de validation rigoureux.
🔹 Validation hiérarchique : après l’approbation du responsable régional ou du directeur de magasin, la demande est validée par d’autres décisionnaires avant d’être soumise au service Ressources Humaines pour publication.
🚀 Optimisez votre gestion des recrutements avec un processus de validation flexible, clair et efficace, grâce à GestMax.
📧 Suivi et validation des demandes de recrutement simplifiés avec GestMax
Les utilisateurs habilités à valider les demandes de recrutement reçoivent une notification par email chaque fois que leur action est requise. Ce message les invite à se connecter à l’application ou à valider ou refuser directement la demande via des liens intégrés dans le mail.
✅ Notifications automatiques pour chaque étape du processus de validation
✅ Suivi en temps réel : le demandeur est alerté à chaque étape du processus, ce qui lui permet de suivre l’évolution de sa demande
🔹 Validation finale et publication d’offre : une fois la demande validée, le service RH peut facilement saisir la nouvelle offre de recrutement et la publier sur les médias de recrutement pertinents, en s’appuyant sur les informations déjà saisies par le demandeur.
🚀 Avec GestMax, gérez efficacement vos demandes de recrutement et suivez l’avancement en temps réel, du début à la publication.
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