La cooptation en toute simplicité

• Bouton « Je Parraine » : Intégré aux annonces d’emploi, ce bouton personnalisable permet aux collaborateurs de soumettre une recommandation en quelques clics.

• Formulaires personnalisés : Les coopteurs remplissent un formulaire avec les coordonnées et informations du candidat coopté, adapté aux besoins de l’entreprise.

• Intégration automatique : Les profils cooptés sont directement intégrés dans la CVthèque de Gestmax, évitant les doublons grâce à une détection automatisée.

• Suivi simplifié : Les candidatures cooptées sont associées au coopteur, avec un suivi de leur statut (ex. : en attente, entretien, embauché) dans une interface centralisée.

• Gestion des primes : Si votre entreprise offre des primes de cooptation (ex. : 500 à 1000 € selon le profil), Gestmax facilite leur suivi et attribution.

Témoignage : « Gestmax nous a permis de gérer une grande quantité de candidatures en quelques clics, y compris celles issues de la cooptation. » – Rudy Pauriche, Métropole Européenne de Lille.

• Grandes entreprises : Pour diversifier le sourcing et impliquer les salariés dans le recrutement (ex. : Castorama, Maisons du Monde).

• Franchises : Où les managers locaux peuvent mobiliser leur réseau pour des recrutements rapides.

• Collectivités publiques : Plus de 60 collectivités en France et en Europe utilisent Gestmax pour structurer leurs processus, y compris la cooptation.

• PME et ETI : Pour optimiser les coûts tout en accédant à des profils qualifiés via les réseaux internes.

• Secteurs compétitifs : Comme le numérique, la grande distribution ou le conseil, où la cooptation cible des talents rares.

Le module offre des bénéfices concrets pour les recruteurs et les collaborateurs :

• Recrutement rapide : Identifiez des candidats en phase avec les besoins de l’entreprise grâce aux recommandations ciblées.

• Candidatures pertinentes : Les coopteurs recommandent des profils partageant les valeurs de l’entreprise, réduisant les erreurs de recrutement.

• Simplicité d’utilisation : Interface intuitive pour les coopteurs, avec un processus de recommandation en quelques clics.

• Centralisation : Toutes les candidatures cooptées sont intégrées dans Gestmax, facilitant leur gestion et leur suivi.

• Engagement des collaborateurs : La cooptation motive les salariés à participer activement au recrutement, renforçant la culture d’entreprise.

Statistique : 93% des recrutés par cooptation sont encore en poste 3 ans après leur embauche, preuve de la qualité des profils.

• Processus simplifié : Les candidats complètent leur candidature directement sur la plateforme après la recommandation du coopteur.

• Communication automatisée : Les candidats reçoivent des notifications sur l’avancement de leur dossier via la messagerie intégrée de Gestmax.

• Conformité RGPD : Les données des candidats sont sécurisées dans un data center en France, avec des sauvegardes quotidiennes.

• Transparence : Les coopteurs et candidats sont informés des étapes clés (ex. : validation, entretien), renforçant la confiance dans le processus.

• Les profils cooptés sont comparés à la CVthèque existante pour éviter les candidatures redondantes.

• Les candidatures cooptées sont marquées pour les distinguer des candidatures externes, facilitant leur suivi.

• Les recruteurs peuvent associer chaque candidature à son coopteur, simplifiant la gestion des primes ou des récompenses.

• Formulaires : Adaptez les champs pour collecter des informations spécifiques (ex. : compétences, expérience, lien avec le coopteur).

• Bouton « Je Parraine » : Personnalisez le libellé et l’emplacement sur vos annonces ou site carrière.

• Règles automatiques : Configurez des actions automatisées (ex. : notifications, validation des recommandations).

• Messages : Créez des modèles d’e-mails pour communiquer avec les coopteurs et candidats.

Exemple : Une entreprise peut paramétrer une prime de 500 € pour les candidatures cooptées aboutissant à une embauche, avec des notifications automatiques au coopteur à chaque étape.

• Multidiffusion via Robopost : Diffusez vos offres sur plus de 160 job boards (Indeed, Cadremploi, LinkedIn) pour compléter la cooptation.

• Site carrière : Intégrez le bouton « Je Parraine » sur votre site carrière pour encourager les collaborateurs à recommander des candidats.

• Tests et évaluations : Associez des tests de personnalité (AssessFirst), tests linguistiques (Bright Language) ou entretiens vidéo (Interview App) pour évaluer les candidats cooptés.

• Gestion des candidatures : Toutes les candidatures cooptées sont centralisées dans une CVthèque dédoublonnée, avec des outils de scoring et de tri.

• Mobilité interne : Combine la cooptation avec le module de mobilité interne pour proposer des opportunités aux collaborateurs existants.

• Interface intuitive : Le bouton « Je Parraine » et les formulaires simplifiés facilitent la recommandation.

• Récompenses : Mettez en place des primes (ex. : 500-1000 €) ou des avantages non financiers (ex. : jours de congé, reconnaissance interne).

• Communication interne : Utilisez la messagerie RH de Gestmax pour informer les collaborateurs des opportunités de cooptation et des offres ouvertes.

• Gamification : Créez des campagnes ludiques (ex. : classements des meilleurs coopteurs) pour stimuler la participation.

Conseil : Sensibilisez vos salariés via des campagnes internes pour promouvoir les bénéfices de la cooptation (ex. : impact sur la culture d’entreprise).

• Manque de diversité : Si le réseau des coopteurs est homogène, les profils peuvent manquer de variété. Solution : Combinez la cooptation avec la multidiffusion via Robopost pour toucher un public plus large.

• Pression sociale : Les coopteurs peuvent se sentir obligés de recommander des candidats. Solution : Gestmax permet une évaluation objective des candidatures cooptées avec des tests et des grilles d’évaluation.

• Gestion complexe : Le suivi des recommandations peut être chronophage. Solution : Le module automatise la gestion des candidatures et des primes, avec un tableau de bord centralisé.