Faites passer des entretiens collectifs

L’ATS Gestmax intègre un module dédié aux entretiens collectifs, offrant des fonctionnalités avancées pour simplifier l’organisation et le suivi :

• Invitation collective : Envoyez des invitations groupées aux candidats et aux membres du jury (recruteurs, managers) en un seul clic.

• Suivi des présences : Gérez les statuts des candidats (en attente, confirmé) et suivez leur sourcing (ex. : job boards, réseaux sociaux).

• Automatisation des documents : Générez automatiquement des comptes-rendus, procès-verbaux ou résultats de tests pour un suivi efficace.

• Centralisation : Toutes les informations (candidatures, retours, évaluations) sont regroupées dans une interface unique, éliminant les tâches manuelles répétitives.

• Gain de temps : Automatisez la convocation et le traitement des candidatures, permettant aux recruteurs de se concentrer sur l’évaluation des talents.

Ces fonctionnalités garantissent une organisation fluide et une expérience candidat optimisée.

Les entretiens collectifs gérés via Gestmax offrent plusieurs bénéfices :

• Évaluation équitable : Tous les candidats sont jugés selon les mêmes critères, par les mêmes recruteurs, dans un cadre homogène.

• Observation des interactions : Analysez les soft skills comme la communication, la collaboration et le leadership en situation de groupe.

• Optimisation du temps : Une présentation unique de l’entreprise et des postes réduit le temps consacré aux entretiens individuels.

• Détection rapide des talents : Identifiez les profils les plus adaptés grâce à des mises en situation collectives et des évaluations standardisées.

• Renforcement de la marque employeur : Un processus structuré et professionnel améliore l’image de votre entreprise auprès des candidats.

Témoignage : « Gestmax nous a permis de catalyser sur un seul support l’ensemble de nos recrutements et de gérer une grande quantité de candidatures en quelques clics. » – Rudy Pauriche, Métropole Européenne de Lille.

Les entretiens collectifs sont particulièrement adaptés pour :

• Les profils juniors et jeunes diplômés, où les soft skills et le potentiel sont souvent plus importants que l’expérience.

• Les métiers commerciaux (ex. : vendeurs, conseillers clients) et les métiers du conseil, où les compétences relationnelles et le travail en équipe sont cruciaux.

• Les recrutements à fort volume, comme dans la grande distribution ou les franchises, où les sessions collectives permettent d’évaluer plusieurs candidats simultanément.

Gestmax s’adapte à tous les types d’entreprises, des PME aux grandes entreprises, en passant par les collectivités et les franchises.

L’expérience candidat est au cœur des priorités de Gestmax. Le module d’entretiens collectifs permet :

• Communication fluide : Les candidats reçoivent des invitations automatisées et des mises à jour sur leur statut via une messagerie intégrée.

• Processus transparent : Les candidats peuvent suivre l’avancement de leur dossier dans un espace dédié, renforçant leur engagement.

• Formulaires intuitifs : Les interfaces simplifiées facilitent la soumission des candidatures et la participation aux sessions.

• Conformité RGPD : Les données des candidats sont gérées de manière sécurisée, avec un respect strict des réglementations sur la protection des données.

Ces éléments contribuent à valoriser votre marque employeur et à fidéliser les talents.

Un entretien collectif suit généralement ce déroulé, simplifié par Gestmax :

1. Présentation des recruteurs : Introduction des membres du jury ou des recruteurs.

2. Présentation des candidats : Chaque candidat se présente brièvement, souvent individuellement.

3. Présentation de l’entreprise : Explication des valeurs, de la culture et des enjeux du poste.

4. Débats ou mises en situation : Activités collectives comme des jeux de rôle, des simulations ou des débats pour évaluer les compétences.

5. Tests ou entretiens individuels : Complément par des tests de personnalité ou des entretiens vidéo différés (via le partenaire Interview App).

6. Résultats et retours : Envoi des résultats ou des feedbacks aux candidats, avec des documents générés automatiquement.

Gestmax automatise chaque étape, de l’invitation à la génération des comptes-rendus, pour un processus fluide et efficace.

Gestmax propose une gamme de fonctionnalités complémentaires pour enrichir le processus :

• Multidiffusion via Robopost : Publiez vos offres sur plus de 160 job boards (Indeed, Cadremploi, LinkedIn, etc.) pour attirer un large vivier de candidats.

• Entretiens vidéo différés : Pré-sélectionnez les candidats avec des questionnaires vidéo via Interview App, idéaux avant ou après une session collective.

• Tests de personnalité et linguistiques : Évaluez les compétences des candidats avec des modules partenaires comme AssessFirst et Bright Language.

• Vérification des diplômes : Collaborez avec Verifdiploma pour authentifier les qualifications des candidats.

• Workflow personnalisable : Automatisez les statuts (ex. : à recontacter, entretien prévu) et les actions pour un suivi précis.

Pour les franchises ou groupes multi-enseignes, Gestmax permet :

• Personnalisation par enseigne : Créez des sites carrières multisites adaptés à chaque marque employeur, tout en centralisant la gestion.

• Autonomie locale : Les franchisés ou managers régionaux peuvent gérer leurs sessions collectives via des interfaces simplifiées.

• Validation hiérarchique : Un workflow structuré permet aux managers de soumettre des demandes de recrutement, validées par le siège avant diffusion.

• Centralisation des données : Toutes les candidatures et évaluations sont regroupées dans une CVthèque unique, facilitant la recherche et le suivi.

Oui, Gestmax est entièrement conforme au RGPD. Les données des candidats sont :

• Stockées dans un data center sécurisé en France, avec des sauvegardes quotidiennes.

• Gérées avec des processus respectant la protection des données (ex. : suppression automatique des profils obsolètes).

• Accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés, avec des niveaux d’accès personnalisables.

Cela garantit une gestion éthique et sécurisée des candidatures.

Vous pouvez découvrir le module d’entretiens collectifs et l’ensemble des fonctionnalités de Gestmax en demandant une démonstration gratuite :

• Contactez l’équipe Kioskemploi au +33 (0)4.37.60.25.40 ou par e-mail à [email protected].

• Remplissez le formulaire de demande de démonstration sur kioskemploi.fr.

• Testez les fonctionnalités sans engagement pour évaluer comment Gestmax peut optimiser vos recrutements.

Témoignage : « Les équipes sont très à l’écoute des besoins et des demandes d’évolution de l’outil. » – Emilie Bertrand, Responsable Emploi & Image Employeur.

Le module d’entretiens collectifs facilite la collaboration grâce à :

• Un espace collaboratif où les recruteurs et managers peuvent commenter les candidatures et partager des évaluations.

• Des notifications automatiques pour alerter les décideurs lorsqu’une action est requise (ex. : validation d’une session).

• Un agenda intégré pour planifier les sessions collectives et coordonner les disponibilités des membres du jury.

Cela garantit une transparence et une efficacité dans le processus de décision.