Logiciel de recrutement

Le recrutement étant en évolution permanente et nécessitant un renouvellement quotidien, il est devenu essentiel d’utiliser un logiciel de recrutement pour attirer les meilleurs candidats, faciliter l’embauche et l’intégration des nouveaux talents.

Définition de logiciel de recrutement

On appelle également ATS le logiciel de recrutement (Applicant Tracking System), il s’agit d’un outil de recrutement qui va accompagner les entreprises dans la totalité de leur processus de recrutement.

Il existe deux grands types de logiciels :

  • Les logiciels en ligne également appelé SaaS, qui ne vont nécessiter aucune installation sur les ordinateurs des collaborateurs.
  • Les logiciels hébergés en local c’est-à-dire installé sur l’ordinateur du collaborateur ou sur le serveur local de l’entreprise

Dans les deux cas ces logiciels de recrutement vont posséder des fonctions stratégiques qui vont offrir de nombreux avantages aux recruteurs.

Quel est l’intérêt d’utiliser un logiciel de recrutement ?

L’avantage principal va être de pouvoir centraliser et d’harmoniser les processus de recrutement, cela va permettre un suivi plus précis des candidatures, mais il existe beaucoup d’autres raisons d’utiliser un ATS de recrutement.

Automatiser pour gagner du temps

Pour gérer de gros volumes de candidatures dans le moins de temps possible et permettre aux équipes de passer moins de temps sur des tâches RH chronophages comme le tri de courriel, de CV, etc… Et leur permettre de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, tout le processus de recrutement est ainsi simplifié :

Votre logiciel de recrutement va vous permettre d’atteindre un public plus large avec le recrutement multi-canal via le site carrière de votre entreprise, les réseaux sociaux et les différents jobboards. Il est même possible d’intégrer des logiciels complémentaires en interfaçant des outils d’évaluation ou d’entretien vidéo par exemple.

Le travail collaboratif au cœur de l’ATS

Le recrutement en équipe est devenu incontournable, l’ATS de recrutement va donc faciliter les échanges entre les différents acteurs qui peuvent intervenir dans le processus de recrutement ( les managers, directeurs, opérationnels, recruteurs, etc…) Il va permettre la sélection de profils intéressants, transférer des candidatures, partager des commentaires, évaluer un candidat à plusieurs…

Booster l’attraction de talents

Le véritable enjeu des RH est de trouver des profils pertinents, toutes les fonctionnalités d’un outil de recrutement doivent permettre d’attirer les meilleurs talents. C’est par l’augmentation de la visibilité des offres d’emplois sur tous les sites, le parcours de candidature plus simple et fluide, le site carrière facilement accessible, la possibilité de laisser une candidature spontanée que l’on va multiplier les chances de recruter les meilleurs talents.

Un pilotage du recrutement via les statistiques

Les statistiques vont permettre une optimisation de vos campagnes, et de mesurer précisément leur efficacité. Des KPI comme le volume de candidatures reçues, traitées, leur provenance, leur délais, etc… que vous allez pouvoir analyser et donc optimiser vos activités de recrutement

La marque employeur, un outil stratégique

Créer votre propre site carrière à vos couleurs et qui correspond à votre image employeur va favoriser l’attraction de talents. L’utilisation d’un outil digital pour vos recrutements va vous permettre d’acquérir une meilleure visibilité pour vos offres d’emplois.

La conformité RGPD et la gestion des données

Il est désormais obligatoire d’informer le candidat sur la collecte de ses données et leur traitement, votre logiciel de recrutement vous permet de vous assurer d’être conforme aux exigences Européennes sur la protection des données sur ce qui concerne :

  • Le consentement du candidat
  • La protection des données personnelles
  • L’accès aux données
  • Le droit à l’oubli
  • La portabilité des données
  • L’obligation d’information en cas de violation des données
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Bien choisir son logiciel de recrutement

3 grandes étapes sont nécessaires pour bien sélectionner votre futur logiciel de recrutement

Analysez et comparez vos besoins en recrutement

Faites une liste des fonctionnalités dont vous pensez avoir besoin, sélectionnez-les en fonction de vos critères, et essayez de privilégier un logiciel tout-en-un qui vous permet de :

  • Diffuser vos annonces sur de nombreux jobboards et sites d’emplois
  • Centraliser vos candidatures
  • Importer facilement des CV
  • Commenter et partager facilement des fiches candidats
  • Faire des réponses automatiques et personnalisées à vos candidats
  • Envoyer des SMS et Email automatisés
  • Faire des statistiques et des reporting

Trouver le logiciel qui vous correspond

Voici différents points clés qui vont vous permettre de différencier les différents ATS existants et de faire un choix éclairé.

  • Le logiciel est il en mode SaaS ou hébergé ?
  • Est-ce que l’ergonomie du logiciel me convient ?
  • Que propose l’éditeur comme accompagnement et formation ?
  • Peut-on ajouter des collaborateurs facilement dans l’outil ?

Quelle expérience vous propose l’éditeur du logiciel ?

L’expérience que vous propose l’éditeur du logiciel est déterminante pour votre travail dans les années futures avec votre logiciel de recrutement, soyez donc attentif à :

  • La qualité de l’assistance client
  • L’écoute de l’équipe
  • La réactivité de vos interlocuteurs
  • La transparence des prix
  • Une plus-value dans la prise de décision

Pour réaliser des recrutements plus qualitatifs et mieux accompagner la gestion des recrutements, le logiciel de recrutement est devenu un outil indispensable.

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