Lyon +33 (0)4 37 60 25 40 | Paris +33 (0)1 82 28 58 18

Gestmax

Découvrez le Workflow de recrutement

Et standardisez au mieux vos étapes de recrutement

Optimisez Votre Processus de Recrutement avec un Workflow Structuré

Pour attirer et intégrer de nouveaux talents, les entreprises s’appuient sur des workflows de recrutement afin d’optimiser chaque étape du processus.

Les Étapes Clés du Workflow de Recrutement

  • Gestion des demandes de ressources : Identification des besoins en recrutement
  • Publication des offres d’emploi : Diffusion sur les job boards, sites carrières et réseaux sociaux
  • Collecte et traitement des candidatures : Analyse automatique des CV et tri des profils
  • Envoi des réponses aux candidats : Communication fluide et automatisée
  • Gestion de la CVthèque : Centralisation et recherche simplifiée des talents
  • Historisation des actions : Suivi des interactions et reporting des recrutements

Inasoft : Des Logiciels de Recrutement Performants

Les solutions de recrutement et ATS développées par Inasoft répondent aux exigences des recruteurs en proposant une gestion optimisée et standardisée du processus d’embauche.

Boostez votre recrutement avec un logiciel de gestion des candidatures conçu pour améliorer votre efficacité et fluidifier chaque étape du workflow !

Comment Fluidifier Votre Workflow de Recrutement avec un Logiciel de Recrutement

L’implémentation d’un logiciel de recrutement, tel que GestMax, permet d’optimiser et de fluidifier chaque étape du workflow de recrutement. Cela élimine les points de friction et garantit un processus sans interruption.

Éliminer les Points de Rupture de Charge dans le Recrutement

Un point de rupture de charge désigne toute tâche effectuée en dehors de votre solution de recrutement (par exemple, par téléphone ou courrier), ce qui entraîne une perte de temps, une absence d’historisation dans le système et une gestion moins efficace des candidatures.

Avec GestMax, toutes les étapes sont intégrées dans le logiciel, offrant une gestion centralisée, une automatisation des tâches et une historisation complète des actions de recrutement. Cela permet de gagner du temps, d’améliorer la traçabilité des processus et de réduire les erreurs humaines.

Les Avantages d’un Logiciel de Recrutement Intégré

  • Fluidité du processus : Chaque étape, de la publication des offres à la gestion des candidatures, est gérée dans un seul et même outil.
  • Gain de temps : Toutes les informations sont centralisées, ce qui permet de suivre les candidatures en temps réel.
  • Automatisation des tâches répétitives : Le logiciel prend en charge les tâches administratives, permettant aux recruteurs de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Optimisez votre workflow de recrutement avec GestMax et simplifiez la gestion de vos candidatures en centralisant toutes les étapes du processus dans un seul logiciel performant.

Un Logiciel de Recrutement Accessible à Tous les Profils

Pour garantir un workflow de recrutement fluide et efficace, il est essentiel que la solution de recrutement soit accessible à plusieurs catégories de personnel au sein de l’entreprise.

Un Outil Collaboratif pour Tous les Acteurs du Recrutement

Contrairement à un logiciel exclusivement réservé aux équipes RH expérimentées, un logiciel de recrutement moderne doit permettre l’accès à des chefs de service, managers, voire des dirigeants. Ces derniers pourront ainsi remonter les besoins du terrain ou de la direction, et faire valider les demandes de ressources par les différents niveaux hiérarchiques.

Une fois cette étape validée, un chargé de recrutement prend en charge l’ouverture du poste. Celui-ci génère automatiquement une annonce personnalisable, qui sera ensuite publiée directement sur le site carrière de l’entreprise ainsi que sur de nombreux sites externes de recrutement, sans nécessiter de ressaisie ni d’action externe au logiciel.

Les Avantages d’un Workflow Optimisé avec un Logiciel de Recrutement

  • Collaboration simplifiée : Tous les acteurs du recrutement, des managers aux responsables RH, peuvent participer facilement et efficacement.
  • Gain de temps : Le processus est entièrement intégré dans le logiciel de recrutement, permettant une gestion fluide sans opérations manuelles ni ressaisie de données.
  • Alertes et rappels automatiques : Chaque utilisateur est informé des tâches qui lui incombent grâce à des notifications et rappels programmés, garantissant le respect des délais.

Améliorez la productivité de vos équipes et simplifiez la gestion de vos recrutements grâce à un logiciel de recrutement collaboratif qui facilite l’implication de chaque acteur et optimise chaque étape du processus.

Une Programmation Fine pour un Processus de Recrutement Personnalisé

L’un des atouts majeurs d’une solution de recrutement performante est sa capacité à programmer finement le processus de recrutement, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En effet, chaque organisation a ses propres processus métier et cas particuliers, qu’un logiciel de recrutement doit pouvoir intégrer efficacement.

Adaptabilité et Personnalisation au Cœur de la Solution

Il ne suffit pas de définir un cadre de recrutement ; il faut également garantir aux utilisateurs une facilité d’usage et un confort d’utilisation optimal. Un logiciel de recrutement flexible permet de personnaliser chaque étape en fonction des exigences spécifiques de l’entreprise, tout en offrant une interface intuitive pour une gestion fluide et simplifiée des recrutements.

GestMax : Une Solution de Recrutement Hautement Personnalisable

Les logiciels GestMax se distinguent par leur degré de personnalisation exceptionnel. Grâce à leur capacité à s’adapter aux processus métier uniques de chaque client, ces solutions offrent une gestion du recrutement parfaitement alignée avec les besoins spécifiques de votre entreprise.

Optimisez votre recrutement avec une solution flexible et adaptée à vos processus métiers grâce à GestMax, et facilitez la gestion des candidatures avec un logiciel sur-mesure.

Workflow de Sélection de Candidature : Optimisez Votre Processus de Recrutement

Le workflow de recrutement est essentiel pour structurer et automatiser le processus de sélection des candidatures. Grâce à un système fluide, chaque candidature peut passer par une série de statuts qui déclenchent des actions spécifiques ou informent les intervenants clés du recrutement.

Automatisation et Personnalisation du Workflow avec GestMax

Les candidats peuvent, par exemple, être invités à un rendez-vous, ou bien leur dossier peut être transféré à un opérationnel pour avis. Le workflow de sélection GestMax permet d’automatiser de nombreuses tâches répétitives, tout en garantissant qu’aucune étape clé du processus ne soit omise, comme la vérification du diplôme ou l’envoi d’un test de personnalité.

Flexibilité et Personnalisation Totale

Un des principaux avantages de notre solution de recrutement est sa flexibilité. Les statuts du workflow sont entièrement personnalisables pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque client. Bien que le système soit adaptable, nos consultants experts sont toujours disponibles pour vous conseiller et ajuster les paramètres du workflow de recrutement selon votre processus métier.

Améliorez l’Expérience Candidat avec un Workflow Transparent

Grâce à un workflow dédié aux candidats, ces derniers peuvent suivre l’état et la progression de leur candidature directement depuis leur espace candidat. Cela offre une expérience candidat améliorée, un aspect devenu crucial dans le recrutement, car de plus en plus de candidats privilégient une communication claire et transparente sur leur parcours de recrutement.

🚀 Optimisez votre processus de recrutement avec GestMax et bénéficiez d’un workflow de sélection personnalisé pour automatiser les tâches répétitives, tout en garantissant une expérience fluide et engageante pour vos candidats.

Nos articles sur le thème « Workflow »

Comment fluidifier son workflow grâce à un logiciel de recrutement

workflow-recrutement

Workflow de recrutement : le guide pratique

workflow

FAQ : Workflow de Recrutement avec Gestmax

Découvrez les réponses aux questions fréquentes sur le workflow de recrutement du logiciel Gestmax, conçu pour structurer, automatiser et optimiser chaque étape de vos processus de recrutement, de la gestion des candidatures à la planification des entretiens.

Qu’est-ce que le workflow de recrutement de Gestmax ?
Le workflow de recrutement de Gestmax est un système intégré qui permet de gérer l’ensemble des étapes du processus de recrutement au sein d’une seule plateforme. De la publication des offres à la collecte des candidatures, en passant par l’analyse des CV, l’envoi de tests, la planification des entretiens et l’historisation des actions, il garantit une gestion fluide, centralisée et automatisée, éliminant les tâches répétitives et les ruptures de charge (tâches effectuées hors logiciel, comme par téléphone ou e-mail).

Comment Gestmax fluidifie-t-il le processus de recrutement ?
Gestmax automatise les tâches répétitives (publication d’offres, présélection des CV, envoi de réponses aux candidats) et centralise toutes les informations dans une interface unique. Chaque candidature passe par des statuts personnalisables qui déclenchent des actions spécifiques, comme des invitations à un entretien ou le transfert d’un dossier à un manager. Cette automatisation réduit les erreurs, améliore la traçabilité et permet aux recruteurs de se concentrer sur l’évaluation des talents.

Puis-je personnaliser le workflow selon mes besoins ?
Oui, le workflow de Gestmax est 100 % personnalisable pour s’adapter aux processus spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez définir des étapes, des statuts et des actions automatisées (par exemple, envoi d’un test de personnalité ou vérification de diplôme) selon vos besoins. Les consultants Kioskemploi vous accompagnent pour configurer un processus flexible tout en proposant des recommandations basées sur les meilleures pratiques.

Comment Gestmax facilite-t-il la gestion des entretiens et des plannings ?
Gestmax inclut un agenda intégré pour organiser les entretiens et gérer les plannings des recruteurs et des managers. Chaque acteur reçoit des notifications ou des rappels automatiques pour les tâches assignées (par exemple, valider un entretien). Les candidats peuvent être informés de l’avancement de leur candidature via un espace candidat, améliorant ainsi l’expérience candidat.

Le workflow permet-il une collaboration entre plusieurs intervenants ?
Oui, Gestmax favorise la collaboration entre recruteurs, managers et opérationnels. Les dossiers des candidats peuvent être transférés à d’autres intervenants pour avis, et chaque action est historisée dans le logiciel. Les droits d’accès personnalisés garantissent que chaque utilisateur (RH, manager, dirigeant) accède uniquement aux informations pertinentes, facilitant une gestion collaborative et sécurisée.

Comment Gestmax assure-t-il la conformité RGPD dans le workflow ?
Gestmax garantit la conformité RGPD en stockant les données dans un data center sécurisé en France, avec des sauvegardes quotidiennes. Les candidats donnent leur consentement explicite via des formulaires intégrés, et les recruteurs peuvent anonymiser ou supprimer les données conformément aux délais légaux. Toutes les actions du workflow sont historisées, assurant une traçabilité complète et conforme.

Quels sont les bénéfices du workflow de Gestmax pour mon recrutement ?
Le workflow de Gestmax permet de gagner du temps (jusqu’à 50 % sur les tâches administratives), d’améliorer l’efficacité et de réduire les erreurs. En centralisant les données et en automatisant les processus, il offre une vue d’ensemble en temps réel, optimise la communication avec les candidats et renforce la collaboration interne. Cela vous permet de vous concentrer sur la sélection des meilleurs talents.

Comment tester le workflow de recrutement de Gestmax ?
Pour découvrir comment le workflow de recrutement de Gestmax peut transformer vos processus RH, demandez une démonstration gratuite et sans engagement sur Kioskemploi.fr. Notre équipe vous présentera les fonctionnalités et vous accompagnera pour adapter le workflow à vos besoins spécifiques.

Z

Gestmax

Talent processing solution

Vous souhaitez tester l’ensemble des fonctionnalités de Gestmax ?
N’attendez plus pour demander votre démonstration, c’est gratuit et c’est sans engagement !

Demandez votre démo