La communication Candidat simplifiée

Mailing et messagerie dédiée et intégrée

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Une communication simplifiée avec vos candidats grâce à GestMax

Avec GestMax, facilitez vos échanges avec les candidats grâce à une messagerie intégrée qui centralise toutes vos interactions.

Envoi d’emails personnalisés en quelques clics
Lancement de campagnes e-mailing (actualités, offres d’emploi, relances)
Historique complet des échanges pour un suivi optimal

Fini les échanges dispersés ! Plus besoin de fouiller dans une boîte mail surchargée ou de perdre des informations dans un fichier Excel ou Word égaré.

Une centralisation intelligente des données : chaque interaction est enregistrée et accessible à vos collaborateurs pour une gestion collaborative et efficace des recrutements.

Avec GestMax, assurez un suivi structuré et fluide de vos candidats tout en optimisant la communication au sein de votre équipe.

Optimisez vos campagnes d’emailing avec GestMax

Avec GestMax, automatisez l’envoi de vos emails pour une communication efficace et ciblée avec vos candidats.

Gagnez du temps grâce à l’automatisation des campagnes d’emailing
Segmentez votre audience pour envoyer des messages pertinents à chaque candidat
Envoyez en masse vos annonces et actualités à toute votre base de candidats

Des campagnes sur mesure pour un impact maximal
Nous vous accompagnons dans la création de campagnes performantes en suivant un processus rigoureux :

Transmission de votre liste de contacts et du message
Configuration et installation des éléments du template
Analyse des performances grâce à un reporting détaillé (taux d’ouverture, engagement, etc.)

Avec GestMax, boostez l’engagement des candidats et optimisez votre stratégie de recrutement grâce à des campagnes d’emailing automatisées et performantes.

FAQ : Communication Candidat avec Gestmax

Découvrez les réponses aux questions fréquentes sur le module de communication candidat du logiciel Gestmax, conçu pour optimiser les échanges avec les candidats, renforcer l’expérience candidat et améliorer votre marque employeur.

Qu’est-ce que le module de communication candidat de Gestmax ?

Le module de communication candidat de Gestmax permet de gérer tous les échanges avec les candidats de manière centralisée et automatisée. Il offre des outils pour envoyer des e-mails personnalisés, des notifications automatiques et des réponses types, tout en maintenant une communication professionnelle et adaptée à chaque étape du processus de recrutement, de la réception de la candidature à l’intégration.

Comment Gestmax améliore-t-il l’expérience candidat ?

Gestmax améliore l’expérience candidat en proposant des réponses rapides et personnalisées. Les candidats reçoivent des accusés de réception automatiques, des invitations à des entretiens ou des retours sur leur candidature via un espace candidat dédié. Cet espace leur permet de suivre l’avancement de leur dossier, de répondre aux messages et de télécharger des documents, renforçant ainsi la transparence et la satisfaction des candidats.

Puis-je personnaliser les messages envoyés aux candidats ?

Oui, Gestmax permet de créer des modèles d’e-mails personnalisables intégrant des champs dynamiques (nom, prénom, intitulé du poste, etc.) pour une communication adaptée. Vous pouvez également configurer des réponses automatiques selon le statut de la candidature (par exemple, rejet ou invitation à un test). Ces modèles sont réutilisables, garantissant une communication cohérente et professionnelle.

Comment le module facilite-t-il la communication avec plusieurs candidats ?

Le module permet d’envoyer des e-mails groupés à plusieurs candidats simultanément, par exemple pour inviter un groupe à une session de recrutement ou informer des mises à jour. Les statuts et actions sont suivis dans le workflow, et chaque échange est historisé sur la fiche du candidat, assurant une traçabilité complète et facilitant la gestion des volumes importants de candidatures.

Le module de communication est-il intégré au workflow de recrutement ?

Oui, le module est entièrement intégré au workflow de recrutement de Gestmax. Les actions de communication (envoi d’e-mails, notifications, rappels) peuvent être déclenchées automatiquement selon les étapes du processus (par exemple, envoi d’un test après présélection). Cette intégration réduit les tâches manuelles et garantit une communication fluide entre recruteurs, managers et candidats.

La communication via Gestmax est-elle conforme au RGPD ?

Absolument, Gestmax garantit la conformité RGPD. Les données des candidats sont stockées dans un data center sécurisé en France avec des sauvegardes quotidiennes. Les formulaires de candidature incluent des consentements explicites, et les recruteurs peuvent anonymiser ou supprimer les données conformément aux délais légaux, assurant une gestion sécurisée des échanges.

Quels sont les bénéfices de ce module pour les recruteurs ?

Le module de communication candidat permet de gagner du temps grâce à l’automatisation, d’améliorer l’expérience candidat avec des échanges personnalisés et de renforcer la marque employeur grâce à une communication professionnelle. En centralisant les interactions, il réduit les erreurs, améliore la collaboration interne et contribue à attirer et fidéliser les meilleurs talents.

Comment tester le module de communication de Gestmax ?

Pour découvrir comment le module de communication candidat de Gestmax peut optimiser vos échanges et améliorer votre recrutement, demandez une démonstration gratuite et sans engagement sur Kioskemploi.fr. Notre équipe vous présentera les fonctionnalités et vous aidera à configurer une communication adaptée à vos besoins.

Gestmax

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