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GESTMAX

Le logiciel de recrutement qui s’adapte à votre activité

L’ ATS leader depuis plus de 20 ans !

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Un logiciel de recrutement  personnalisable pour répondre à toutes vos problématiques

Gestmax a été inventé pour vous offrir une adaptabilité maximum et coller au plus près de vos besoins en recrutement.

Un outil complet qui vous aide à détecter et recruter les meilleurs talents rapidement et simplement.

Fini les tâches répétitives de publications d’annonces une à une, de réponses aux candidatures…

Gestmax va vous permettre d’harmoniser vos processus de recrutement et de centraliser vos outils.

logo gestmax
Visuel logiciel gestmax

Une solution simple d’emploi et très intuitive

Gestmax a été conçu pour des entreprises dont le niveau d’exigence est élevé en matière de process de recrutement.

gestmax-ergonomie

Multipliez par quatre votre productivité sur les tâches administratives liées au recrutement.

Une adaptabilité presque sans limite : Gestmax est pourvu d’une architecture centrale commune mais chaque application est différente.

La compréhension de vos besoins et l’adaptation de la solution à vos processus font partie des points forts de la solution.

Par la suite, vous avez la main pour faire évoluer votre logiciel sans avoir recours à l’éditeur.

Votre gestion des ressources humaines va passer à la vitesse supérieure !

Gestmax, la référence des logiciels de gestion des recrutements

Multidiffusion sur vos jobboards

Le module de multidiffusion Robopost , développé par Kioskemploi, vous permet de poster vos annonces sur près d’une centaine de sites emploi en France et en Europe, directement depuis votre outil de recrutement.

Votre CVthèque en ligne

La CVthèque rassemble vos candidats les plus intéressants et vous permet de constituer des viviers thématiques (ex : « recrutement saisonniers », « recrutement manager »). Gestmax dispose d’un outil d’analyse sémantique permettant de retrouver des mots-clés directement sur le CV du candidat et ainsi gérer un grand volume de candidatures.

Modules spécifiques

Une suite de modules spécifiques pouvant être installés à tout moment, ajoutant de nouvelles fonctionnalités.

Tests de langues, demandes de ressources, sessions de recrutement, mobilité, recrutements collaboratifs, tests de personnalité, entretien d’embauche en vidéo différée…

Logiciel en Full Saas

Accessibles en full Saas, Gestmax ne nécessite aucune installation sur les postes de vos collaborateurs.

C’est simple et rapide. Deux fois par an, vous bénéficiez d’une montée de version automatique et gratuite : votre logiciel de recrutement est donc toujours à la pointe de la modernité, sans aucune contrainte côté utilisateur.

Personnalisez Gestmax selon vos problématiques

Tous les entreprises qui recrutent ne rencontrent n’ont pas les mêmes besoins en terme de de recrutement.
Gestmax vous propose de construire votre propre solution personnalisée.

Des fonctionnalités qui vont faire la différence

Quels que soient votre type de société et vos volumes de recrutement, nos logiciels disposent de toutes les fonctionnalités pour réussir votre acquisition des meilleurs talents.

Site carrière recruteur

Un site RH de qualité à votre image grâce à notre expertise.

Gestion CV et candidatures

Recevez des candidatures classées et suivez les par statut.

Workflow de recrutement

Organisez vos entretiens et gérez vos plannings grâce à l’agenda inclus.

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Tests & évaluation

Gérez directement depuis GestMax l’envoi des test à vos candidats.

Vivier de candidats

Actualisation auto & dédoublonné. Recherches précises et rapides.

Suivi statistique performances

Outil de requêtes avancé, rapports personnalisés…

GESTMAX : Un logiciel de recrutement 100% web en mode SaaS

GestMax est une solution e-recrutement en mode SaaS (software as a service). Accessible par le web, le mode SaaS ne nécessite aucune installation ou infrastructure informatique chez vous.

 

  • GestMax fonctionne sur tous les ordinateurs, tablettes ou smartphone en mode responsive design.
  • Tous nos logiciels RH sont hébergés en France dans des data center hautement sécurisésVoir nos engagements techniques.
  • La priorité a été donnée aux performances d’affichage et aux temps de réponses les plus court en utilisant des technologies éprouvées comme la répartition automatique de charges sur les serveurs.
  • Gestmax se compose de deux parties : un front office (espace candidat) et un back-office (espace recruteur).

Interface et intégration de services

Notre logiciel de recrutement Gestmax est interfacé avec de nombreux services utiles au recrutement comme des tests de personnalité ou de langue, des applications Sirh, ou une solution d’entretiens vidéo

Tests de personnalités

Nous intégrons le module assessfirst test pour proposer à nos clients des tests de personnalités à envoyer à leur futurs candidats.

évaluation linguistique

Nous travaillons avec Bright Language afin de vous fournir le module d’évaluations des compétences linguistiques de vos futurs candidats.

Entretien vidéo

Interview App est notre partenaire avec lequel nous travaillons sur le module d’entretien vidéo.

Vérification automatique diplômes candidats

Verifdiploma est est le leader du marché dans l’authentification et la vérification des diplômes.

Gestmax est l’ A.T.S le plus utilisé dans le secteur public Français

Kioskemploi a su gagner au fil des années, la confiance d’un grand nombre d’acteurs du secteur public.

La large couverture fonctionnelle de Gestmax permet à plus de 60 collectivités, villes, départements et région en France et en Europe de gérer leurs recrutements au quotidien, faisant ainsi de Gestmax le logiciel de recrutement le plus utilisé par le secteur public.

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Kioskemploi est référencé au catalogue Éditeurs de l’UGAP

L’UGAP est la seule centrale d’achat public généraliste 100% dédiée à l’achat public. Elle a recensé les besoins logiciels de l’ensemble des acheteurs publics et met à leur disposition un catalogue de logiciels sélectionnés pour y répondre.

Témoignages clients

Gestmax nous a permis de catalyser sur un seul support l’ensemble de nos recrutements et de gérer une grande quantité de candidatures en quelques clics. Les évolutions de nos procédures sont rapidement prises en compte et traduites dans la solution par l’équipe projet.

Rudy Pauriche -

Chef de projets SIRH, Métropole Européenne de Lille

Nous pouvons tout à fait dire que le logiciel nous aide à optimiser nos recrutements. Nous avons facilement accès à toutes les candidatures, les modifications de poste sont également très simples à réaliser. De plus, Gestmax s’adapte au fonctionnement de chaque entreprise.

Marion Boutruche

Assistante RH, Jouve

Gestmax est un outil très intuitif possédant de nombreuses fonctionnalités. Un paramétrage personnalisé permet de s’adapter aux besoins de l’entreprise et de gagner un temps précieux sur des actions répétitives […] Les équipes sont très à l’écoute des besoins et des demandes d’évolution de l’outil.

Emilie BERTRAND

Responsable Emploi & Image Employeur , April recrutement

La relation avec l’équipe de kioskemploi est très bonne, ils sont disponibles et réactifs. Pour le déploiement du logiciel sur nos magasins nous avons dû échanger très régulièrement, et malgré la distance notre chargé de clientèle a été très présent et toujours de bons conseils…

Anne-Sophie LASNIER

Responsable Recrutement, Maisons du monde

Nos références clients

Gestmax, c’est plusieurs milliers d’utilisateurs quotidiens, 120 clients de la PME au grand groupe, qui nous font confiance depuis plus de 20 ans pour gérer leurs recrutements.

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A QUOI SERVENT LES FONCTIONNALITÉS D’UN LOGICIEL DE RECRUTEMENT COMME GESTMAX ?

Un logiciel de recrutement trouve sa place et son utilité à chaque étape qui compose un recrutement au sein de votre structure.
Un logiciel de recrutement, pour résumer, doit rendre votre processus RH plus agile, plus ergonomique et intuitif et surtout plus performant et qualitatif.

Multi diffuser vos annonces sur tous les supports web

Une fois les besoins en recrutement bien définis en amont, il ne vous reste qu’à créer votre annonce pour recruter. Vous allez pouvoir créer cette annonce directement dans Gestmax via un formulaire simple et ergonomique. Une fois cette étape terminée, il nous vous reste plus qu’à la multi diffuser en quelques clics directement dans Gestmax votre annonce sur les principales plateformes d’emploi présentes sur le web et/ou sur votre propre site Internet.

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La centralisation des candidatures que vous recevez

Les candidatures que vous allez ensuite recevoir vont être Automatiquement triées et classées en différents flux liés à vos annonces. Tout cet ensemble de données vont créer un vivier de candidats centralisé qui va vous faciliter la gestion de cet afflux massif de données. Vous pouvez ensuite sélectionner et piocher dans votre vivier en fonction d’un large nombre de critères que vous choisissez et paramétrez, vous laissant libre de vous concentrer sur le choix des meilleurs profils en fonction de vos critères, sans perdre de temps inutilement sur des questions de tri ou de volume de données à gérer.

Communiquez directement et facilement avec vos candidats via nos outils intégrés Gestmax

Plusieurs outils intégrés à Gestmax ont été pensés et optimisés au fil des années pour vous faciliter la communication avec les postulants à votre société.

    Et beaucoup d’autres fonctionnalités qui vont vous permettre une meilleure productivité et in fine un meilleur recrutement.

    • Faites passer des tests d’évaluation des candidats directement depuis Gestmax et évaluez mieux vos candidats
    • Un workflow de recrutement entièrement intégré à Gestmax, c’est-à-dire aucune opération par téléphone ou courrier faite hors de Gestmax, permettant une historisation complète de vos actions et une standardisation des étapes de recrutement.
    • Des requêtes statistiques préenregistrée ou paramétrable telle que par exemple l’évolution du flux de CV, la durée et le bilan d’un recrutement, la répartition des candidatures par tout type de critères, etc..
    • Un moteur de recherche intégré qui vous permet de trouver l’information que vous cherchez en quelques secondes, que ce soit un candidat, un poste ou une demande de ressources.

    Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de recrutement comme Gestmax

     

    Gestmax vous aide à piloter du début à la fin vos processus de recrutement, toutes les étapes sont automatisées et maîtrisées. Par exemple en définissant le poste à pourvoir et ses informations, en diffusant automatiquement sur tous les principaux jobboards, en évaluant les candidats à distance, en organisant vos entretiens d’embauche…

    Gestmax va aider les services RH en permettant l’évaluation des compétences avec des outils intégrés, permettant ainsi d’identifier facilement les talents internes ou externes qui répondent le mieux à une offre d’emploi.

    La fidélisation des talents

    Lorsqu’une offre se présente, les candidats peuvent être sélectionnés et/ou recontactés beaucoup plus facilement, leur permettant de bénéficier d’un processus de recrutement beaucoup plus interactif et fluide. Vous pourrez ainsi fidéliser les profils qualifiés, valoriser votre marque employeur et donc au final la valeur et la performance de votre entreprise, tout ceci grâce à un logiciel de recrutement tel que Gestmax.

    Une productivité augmentée

    En rationalisant les processus clés, notre logiciel de recrutement va vous permettre d’automatiser de nombreuses tâches administratives du quotidien, vous permettant ainsi de vous concentrer uniquement sur les tâches stratégiques et à forte valeur ajoutée. Vous pouvez retrouver un candidat ultérieurement en conservant son profil tout en étant en règle avec les normes RGPD.

    Décentraliser votre processus de recrutement

    Vous pouvez si vous le souhaitez décentraliser facilement certains processus de recrutement auprès des acteurs de l’entreprise, comme par exemple les entretiens, les tests de compétences des candidats… Soignez plus attractif auprès des candidats les plus performants grâce à des formulaires de candidatures optimisés et ergonomiques, en publiant sur les jobboards et les réseaux sociaux les plus fréquentés en toute simplicité.

    Recrutez plus efficacement et optimisez vos processus de recrutement grâce à Gestmax

    Maîtrisez tous les processus de vos recrutements et pilotez votre stratégie RH avec un maximum de précision grâce à notre logiciel de gestion du recrutement Gestmax. En automatisant vos tâches, vous simplifiez la gestion administrative de vos recrutements, Gestmax vous accompagne et vous aide à structurer et accélérer l’ensemble de vos processus RH.

    En améliorant l’expérience candidat, celle de vos managers et de vos équipes RH, vous augmentez drastiquement vos chances de détecter, attirer et embaucher les meilleurs talents. Grâce à Gestmax vous simplifiez également la gestion de vos candidatures en centralisant toute les informations et en gérant votre processus complet dans un logiciel unique et dédié.

    La Mise en place d’une stratégie de recrutement agile et performante, adaptée à vos besoins en recrutement vous permettra de prendre les bonnes décisions pour vos futurs recrutements.

    Alors vous êtes prêt?
    Testez Gestmax gratuitement et sans engagement