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KIOSKEMPLOI

Gestmax et Simply Jobs s’adaptent à votre activité

Les logiciels leaders du recrutement : déjà 20 ans d’expérience !

Avec Kioskemploi, vous avez le choix !

Un logiciel de recrutement 100% personnalisable ou clé en main

Un logiciel de recrutement ne se choisit pas à la légère : pour être efficace, il doit intégrer tous vos processus et s’adapter à votre fonctionnement. 100% personnalisable ou clé en main, Gestmax et Simply Jobs sont plus que de simples logiciels de recrutement : ils sont les solutions Kioskemploi dimensionnées pour tous les secteurs d’activité et toutes les tailles d’entreprises ou de collectivités.

Deux logiciels pour répondre à vos problématiques de recrutement

Les recruteurs ont tous des contraintes différentes pour leurs recrutements. Gestmax et Simply Jobs ont été inventés pour vous offrir une adaptabilité maximum et coller au plus près de vos besoins en recrutement.

Gestmax et Simply Jobs vous aident à détecter et recruter les meilleurs talents rapidement et simplement.
Fini les tâches répétitives de publications d’annonces une à une, de réponses aux candidatures…
Nos logiciels vont vous permettre d’harmoniser vos processus de recrutement et de centraliser vos outils.
Quel est l’avantage pour vous ? Un suivi des candidatures et une organisation optimisée.

Des logiciels de recrutement en Full Saas

Accessibles en full Saas, les logiciels de recrutement GestMax et SimplyJobs ne nécessitent aucune installation sur les postes de vos collaborateurs.

C’est simple et rapide. Deux fois par an, vous bénéficiez d’une montée de version automatique et gratuite : votre logiciel de recrutement est donc toujours à la pointe de la modernité, sans aucune contrainte côté utilisateur.

Le support utilisateur Kioskemploi est disponible à tout moment pour vous aider dans l’utilisation du logiciel.

Optimisez vos processus de recrutement grâces à des modules spécifiques

Parce que les besoins de chaque société et de chaque collectivité sont différents, Kioskemploi dispose d’une suite de modules spécifiques pouvant être installés à tout moment sur le logiciel de recrutement principal, y ajoutant de nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez par exemple transmettre des tests de personnalité à vos candidats, ou encore organiser des entretiens vidéo différés. La liste est longue : tests de langues, demandes de ressources, sessions de recrutement, mobilité…

Multidiffusez sur vos jobboards depuis les logiciels de recrutement

Le module de multidiffusion Robopost , développé par Kioskemploi, vous permet de poster vos annonces sur près d’une centaine de sites emploi en France et en Europe, directement depuis votre logiciel de recrutement.

Grâce à cette fonctionnalité, plus besoin de vous rendre sur le site en question, il vous suffit de créer votre offre et de choisir dans une liste déroulante vers quel site emploi la diffuser.

Vos candidatures arrivent ensuite automatiquement dans votre logiciel de recrutement, rattachées à l’offre à laquelle les candidats ont postulé. L’origine de chaque candidature est indiquée, vous permettant d’établir des statistiques de performance de vos plans média.

Votre CVthèque en ligne

Fonction primordiale d’un logiciel recrutement, la CVthèque rassemble vos candidats les plus intéressants et vous permet de constituer des viviers thématiques (ex : « recrutement saisonniers », « recrutement manager »).

Pour effectuer des requêtes dans cette base de profils, nos logiciels de recrutement disposent d’un outil d’analyse sémantique permettant de retrouver des mots-clés directement sur le CV du candidat.

Les fonctionnalités complètes

Quels que soient votre type de société et vos volumes de recrutement, nos logiciels disposent de toutes les fonctionnalités pour réussir votre acquisition des meilleurs candidats.

Tableau de bord

Organisation personnalisable, mis à jour en temps réel.

Multidiffusion des offres d'emploi

Publiez vos annonces sur plusieurs médias différents en deux clics.

Site carrière recruteur

Créez votre site RH en quelques clics grâce à notre expertise.

Gestion des demandes

Gérez les demandes de recrutement simplement grâce à un processus facile à prendre en main.

Vivier

Actualisation auto & dédoublonné. Recherches précises et rapides.

Tests & évaluation des candidats

Gérez directement depuis GestMax l’envoi des test à vos candidats.

logiciel gestion cv et candidatures

Recevez des candidatures classées et suivez les candidatures par statut.

Workflow de recrutement

Organisez vos entretiens et gérez vos plannings grâce à l’agenda inclus dans la solution.

Import des candidatures

Intégrez automatiquement sans ressaisie les candidatures des réseaux sociaux et des emails.

Requêtes statistiques

vous disposez d’un outil de requêtes avancé vous permettant la création de rapports personnalisés.

Suivi des publications

Gérez vos offres d’emploi par support et contrôlez vos stocks.

Communication candidat

Communiquez avec vos candidats via la messagerie dédiée, emails et campagne emailing.

Gestion de la mobilité interne

Publiez des offres dans un intranet ou autre outil d’entreprise interne.

Vérification automatique des diplômes candidats

Gestmax intègre un module de vérification automatique des diplômes des candidats.

Module entretien vidéo

Lorsque vous souhaitez convoquer un candidat en entretien vidéo via Skype ou Hangout directement via l’interface.

Version multilingue

Gestmax est disponible dans les principales langues Européennes

Entretiens collectifs

« Module Jury » d’intégration de plusieurs candidats lors d’un entretien.

Scoring des candidatures

Pourcentage de correspondance entre les compétences du candidat et celles souhaitées pour le poste

Interface et intégration de services

Nos logiciels de recrutement sont interfacés avec de nombreux services utiles au recrutement comme des tests de personnalité ou de langue, des applications Sirh, ou une solution d’entretiens vidéo

En vous permettant de disposer de ces services dans GestMax et Simply Jobs, vous gagnez un temps précieux en reconnexion, ressaisie et transfert d’informations. En outre, vous centralisez toutes les informations, par exemple le résultat d’un test, dans la fiche candidat.

Nous intégrons le module AssessFirst pour proposer à nos clients des tests de personnalités à envoyer à leur futurs candidats.

Nous travaillons avec Bright Language afin de vous fournir le module d’évaluations des compétences linguistiques de vos futurs candidats.

Interview App est notre partenaire avec lequel nous travaillons sur le module d’entretien vidéo.

A QUOI SERVENT LES FONCTIONNALITÉS D’UN LOGICIEL DE RECRUTEMENT COMME GESTMAX ?

 

Un logiciel de recrutement trouve sa place et son utilité à chaque étape qui compose un recrutement au sein de votre structure. Un logiciel de recrutement, pour résumer, doit rendre votre processus RH plus agile, plus ergonomique et intuitif et surtout plus performant et qualitatif.

Multi diffuser vos annonces sur tous les supports web

Une fois les besoins en recrutement bien définis en amont, il ne vous reste qu’à créer votre annonce pour recruter. Vous allez pouvoir créer cette annonce directement dans Gestmax via un formulaire simple et ergonomique. Une fois cette étape terminée, il nous vous reste plus qu’à la multi diffuser en quelques clics directement dans Gestmax votre annonce sur les principales plateformes d’emploi présentes sur le web et/ou sur votre propre site Internet.

La centralisation des candidatures que vous recevez

Les candidatures que vous allez ensuite recevoir vont être Automatiquement triées et classées en différents flux liés à vos annonces. Tout cet ensemble de données vont créer un vivier de candidats centralisé qui va vous faciliter la gestion de cet afflux massif de données. Vous pouvez ensuite sélectionner et piocher dans votre vivier en fonction d’un large nombre de critères que vous choisissez et paramétrez, vous laissant libre de vous concentrer sur le choix des meilleurs profils en fonction de vos critères, sans perdre de temps inutilement sur des questions de tri ou de volume de données à gérer.

Communiquez directement et facilement avec vos candidats via nos outils intégrés Gestmax

Plusieurs outils intégrés à Gestmax ont été pensés et optimisés au fil des années pour vous faciliter la communication avec les postulants à votre société.

Et beaucoup d’autres fonctionnalités qui vont vous permettre une meilleure productivité et in fine un meilleur recrutement.

 

  • Faites passer des tests d’évaluation des candidats directement depuis Gestmax et évaluez mieux vos candidats
  • Un workflow de recrutement entièrement intégré à Gestmax, c’est-à-dire aucune opération par téléphone ou courrier faite hors de Gestmax, permettant une historisation complète de vos actions et une standardisation des étapes de recrutement.
  • Des requêtes statistiques préenregistrée ou paramétrable telle que par exemple l’évolution du flux de CV, la durée et le bilan d’un recrutement, la répartition des candidatures par tout type de critères, etc..
  • Un moteur de recherche intégré qui vous permet de trouver l’information que vous cherchez en quelques secondes, que ce soit un candidat, un poste ou une demande de ressources.

Recrutez plus efficacement et optimisez vos processus de recrutement grâce à Gestmax

Maîtrisez tous les processus de vos recrutements et pilotez votre stratégie RH avec un maximum de précision grâce à notre logiciel de gestion du recrutement Gestmax. En automatisant vos tâches, vous simplifiez la gestion administrative de vos recrutements, Gestmax vous accompagne et vous aide à structurer et accélérer l’ensemble de vos processus RH.

En améliorant l’expérience candidat, celle de vos managers et de vos équipes RH, vous augmentez drastiquement vos chances de détecter, attirer et embaucher les meilleurs talents. Grâce à Gestmax vous simplifiez également la gestion de vos candidatures en centralisant toute les informations et en gérant votre processus complet dans un logiciel unique et dédié.

La Mise en place d’une stratégie de recrutement agile et performante, adaptée à vos besoins en recrutement vous permettra de prendre les bonnes décisions pour vos futurs recrutements.

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de recrutement comme Gestmax

Gestmax vous aide à piloter du début à la fin vos processus de recrutement, toutes les étapes sont automatisées et maîtrisées. Par exemple en définissant le poste à pourvoir et ses informations, en diffusant automatiquement sur tous les principaux jobboards, en évaluant les candidats à distance, en organisant vos entretiens d’embauche…

Gestmax va aider les services RH en permettant l’évaluation des compétences avec des outils intégrés, permettant ainsi d’identifier facilement les talents internes ou externes qui répondent le mieux à une offre d’emploi.

La fidélisation des talents

Lorsqu’une offre se présente, les candidats peuvent être sélectionnés et/ou recontactés beaucoup plus facilement, leur permettant de bénéficier d’un processus de recrutement beaucoup plus interactif et fluide. Vous pourrez ainsi fidéliser les profils qualifiés, valoriser votre marque employeur et donc au final la valeur et la performance de votre entreprise, tout ceci grâce à un logiciel de recrutement tel que Gestmax.

Une productivité augmentée

En rationalisant les processus clés, notre logiciel de recrutement va vous permettre d’automatiser de nombreuses tâches administratives du quotidien, vous permettant ainsi de vous concentrer uniquement sur les tâches stratégiques et à forte valeur ajoutée. Vous pouvez retrouver un candidat ultérieurement en conservant son profil tout en étant en règle avec les normes RGPD.

Décentraliser votre processus de recrutement

Vous pouvez si vous le souhaitez décentraliser facilement certains processus de recrutement auprès des acteurs de l’entreprise, comme par exemple les entretiens, les tests de compétences des candidats… Soignez plus attractif auprès des candidats les plus performants grâce à des formulaires de candidatures optimisés et ergonomiques, en publiant sur les jobboards et les réseaux sociaux les plus fréquentés en toute simplicité.

Témoignages clients

Gestmax nous a permis de catalyser sur un seul support l’ensemble de nos recrutements et de gérer une grande quantité de candidatures en quelques clics. Les évolutions de nos procédures sont rapidement prises en compte et traduites dans la solution par l’équipe projet.

Rudy Pauriche -

Chef de projets SIRH, Métropole Européenne de Lille

Nous pouvons tout à fait dire que le logiciel nous aide à optimiser nos recrutements. Nous avons facilement accès à toutes les candidatures, les modifications de poste sont également très simples à réaliser. De plus, Gestmax s’adapte au fonctionnement de chaque entreprise.

Marion Boutruche

Assistante RH, Jouve

Gestmax est un outil très intuitif possédant de nombreuses fonctionnalités. Un paramétrage personnalisé permet de s’adapter aux besoins de l’entreprise et de gagner un temps précieux sur des actions répétitives […] Les équipes sont très à l’écoute des besoins et des demandes d’évolution de l’outil.

Emilie BERTRAND

Responsable Emploi & Image Employeur , April recrutement

La relation avec l’équipe de kioskemploi est très bonne, ils sont disponibles et réactifs. Pour le déploiement du logiciel sur nos magasins nous avons dû échanger très régulièrement, et malgré la distance notre chargé de clientèle a été très présent et toujours de bons conseils…

Anne-Sophie LASNIER

Responsable Recrutement, Maisons du monde

Alors vous êtes prêt?

Prêt à optimiser vos processus de recrutement !