Logiciel de gestion de CV et de candidatures
Accessible, ergonomique et paramétrable
Gestmax, le logiciel pour CV innovant
Gagnez en rapidité dans l’intégration de vos candidatures
Les candidats ayant postulé sur votre front office, via votre site carrière ou bien en provenance d’un Jobboard, sont intégrés automatiquement dans votre Gestmax.
- Les candidatures sont automatiquement reliées au poste correspondant.
- GestMax permet de traquer la provenance de vos candidatures, ce qui vous permet de connaitre par quel média le candidat a postulé et de mesurer l’importance et la pertinence d’utilisation de tel ou tel média et d’adapter votre communication en fonction.
- GestMax vous permet aussi d’importer les candidatures reçues par e-mail ou bien par courrier. La gestion des candidatures reçues par ces biais est facilitée et pourra suivre le même processus que les candidatures intégrées automatiquement.
L’intégration est simple grâce à l’analyse sémantique des CV qui permet de faire gagner du temps au recruteur en reprenant automatiquement les données essentielles du CV du candidat.
Facilité de traitement des candidatures et des CV
Notre outil de gestion des candidatures permet une lecture rapide des candidatures reçues et une gestion efficace. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour faciliter le traitement des candidatures par les recruteurs :
- Notre outil de prévisualisation du CV et de la lettre de motivation des candidats autorise une lecture rapide et ne nécessitant pas de cliquer dans la candidature pour l’analyser
- GestMax offre la possibilité d’effectuer un pré-tri parmi les candidatures en attribuant un scoring. Un pourcentage de concordance avec le profil recherché est attribué à la candidature selon certains critères (nombre d’années d’expérience, langues parlées, etc). Cela permet au recruteur en un coup d’œil, de repérer les candidats correspondant au mieux au profil recherché.
- GestMax offre une fonction de recherche poussée qui permet d’effectuer des tris en fonction de champs spécifiques renseignés par le candidat (possibilité de filtrer par nombre d’années d’expérience, par poste, par localisation, etc). Certains filtres peuvent être affichés par défaut afin d’économiser du temps à l’utilisateur.
Un logiciel de gestion de CV flexible et intuitif
GestMax est un logiciel de recrutaement complètement paramétrable. Le traitement des candidatures est facilité grâce à notre volonté d’offrir un logiciel unique à chacun de nos clients, en permettant une personnalisation poussée et en répondant aux besoins de développements spécifiques.
- Le paramétrage du logiciel permet de limiter la visualisation de certaines candidatures à des utilisateurs spécifiques en fonction du niveau de droits accordés. Un utilisateur pourra avoir accès par exemple, aux postes uniquement basés dans une filiale en particulier.
- GestMax permet de définir ses propres workflows et de décider des statuts accessibles en fonction de l’utilisateur, du type de poste, du type de candidature (interne ou externe), etc. La gestion par statuts offre un gain de temps significatif sur le traitement des candidatures en permettant aux recruteurs de déclencher des actions automatiques, tels que des envois d’emails, de SMS, de transfert, etc.
- Les candidatures peuvent être transférées à des tiers n’utilisant pas Gestmax. Ces transferts permettent de recueillir les avis d’opérationnels n’ayant pas de compte Gestmax. Après réception de la candidature sur son adresse email, l’opérationnel pourra ainsi laisser un commentaire qui sera automatiquement intégré dans Gestmax.
- Afin de faciliter le traitement des candidatures, toute action effectuée par un utilisateur ou par le candidat est conservée dans l’historique accessible depuis une candidature. Ainsi, il est possible en un coup d’œil de retrouver les autres candidatures effectuées par un candidat.
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FAQ : Gestion des CV et Candidatures avec Gestmax
Cette Foire Aux Questions répond aux interrogations sur le module de gestion des CV et candidatures de notre ATS Gestmax
Qu’est-ce que le module de gestion des CV et candidatures de Gestmax ?
Fonctionnalités clés :
Centralisation : Regroupe toutes les candidatures dans une CVthèque unique.
Dédoublonnage automatique : Identifie et élimine les CV en doublon pour éviter les erreurs.
Filtres intelligents : Trie les candidatures selon des critères comme les compétences, la localisation ou l’expérience.
Automatisation : Envoi de notifications aux candidats et gestion des statuts (en attente, entretien, refusé).
Analyse sémantique : Recherche par mots-clés ou matching entre CV et offres d’emploi.
Exemple : Un recruteur reçoit 200 candidatures pour un poste de commercial. Gestmax trie automatiquement les profils par compétences et expérience, réduisant le temps de sélection.
À qui s’adresse ce module ?
Grandes entreprises : Pour gérer des volumes élevés de candidatures (ex. : Beaumanoir avec 2 800 magasins, 15 000 collaborateurs).
Franchises : Où les managers locaux soumettent des candidatures via un site carrière multisite.
Collectivités publiques : Plus de 60 collectivités en France et en Europe utilisent Gestmax pour structurer leurs recrutements.
PME et ETI : Pour centraliser et automatiser la gestion des CV avec un budget maîtrisé.
Secteurs à forte rotation : Comme la grande distribution, l’hôtellerie ou le numérique, où les recrutements sont fréquents.
Témoignage : « Gestmax nous a permis de gérer une grande quantité de candidatures en quelques clics, tout en centralisant nos processus. » – Rudy Pauriche, Métropole Européenne de Lille.
Comment Gestmax centralise-t-il les candidatures provenant de différents canaux ?
Job boards : Intégration avec plus de 160 plateformes via Robopost (Indeed, Cadremploi, LinkedIn, Jobteaser).
Site carrière : Collecte des candidatures déposées sur le site carrière de l’entreprise, personnalisé pour chaque enseigne ou franchise.
Cooptation : Intégration des recommandations des collaborateurs via le module de cooptation.
Réseaux sociaux : Importation des candidatures depuis LinkedIn, Instagram ou autres réseaux.
E-mails et formulaires : Récupération des CV envoyés directement par e-mail ou via des formulaires personnalisés.
Chaque candidature est automatiquement associée à son canal d’origine, facilitant l’analyse des performances des sources de recrutement.
Quels sont les avantages du module de gestion des CV et candidatures ?
Gain de temps : Automatisation du tri, du dédoublonnage et des réponses aux candidats, réduisant les tâches manuelles.
Pertinence des profils : Les filtres intelligents et l’analyse sémantique identifient rapidement les candidats correspondant aux offres.
Centralisation : Une CVthèque unique pour toutes les candidatures, accessible aux recruteurs et managers.
Expérience candidat : Notifications automatiques et interface intuitive renforcent la marque employeur.
Conformité RGPD : Gestion sécurisée des données dans un data center en France, avec suppression automatique des CV obsolètes.
Statistique : Les entreprises utilisant Gestmax réduisent jusqu’à 90% le temps de traitement des candidatures.
Comment Gestmax améliore-t-il l’expérience candidat ?
Le module garantit une expérience candidat fluide et professionnelle :
Formulaires simplifiés : Les candidats postulent via des formulaires intuitifs ou en important leur CV depuis LinkedIn.
Notifications automatiques : Les candidats reçoivent des mises à jour sur leur statut (ex. : réception, entretien, refus) via la messagerie intégrée.
Espace candidat : Un portail dédié permet aux candidats de suivre leur dossier et de mettre à jour leurs informations.
Design responsive : Le site carrière et les formulaires sont adaptés aux mobiles et ordinateurs, facilitant l’accès.
Témoignage : « Gestmax s’adapte au fonctionnement de chaque entreprise, et les équipes sont très à l’écoute des besoins. » – Marion Boutruche.
Comment fonctionne le dédoublonnage des CV dans Gestmax ?
Le dédoublonnage automatique est une fonctionnalité clé :
Détection des doublons : Gestmax identifie les CV similaires en comparant les noms, e-mails ou contenus.
Fusion des profils : Les candidatures redondantes sont regroupées en un seul profil, avec un historique des canaux et offres concernés.
Gain d’efficacité : Les recruteurs se concentrent sur les candidatures uniques, évitant les pertes de temps.
Exemple : Un candidat postule via Indeed et le site carrière. Gestmax regroupe ses deux candidatures en un seul profil, avec une traçabilité des sources.
Quels outils de tri et de recherche sont proposés par Gestmax ?
Filtres personnalisables : Triez par compétences, expérience, localisation, disponibilité ou source (ex. : cooptation, job board).
Recherche sémantique : Trouvez des candidats par mots-clés (ex. : « Python », « commercial ») ou par matching avec les descriptions de poste.
Scoring des CV : Classez les candidatures selon leur adéquation avec les critères de l’offre.
Recherche avancée : Croisez plusieurs critères pour identifier des profils spécifiques (ex. : ingénieur avec 5 ans d’expérience à Lyon).
Comment Gestmax s’intègre-t-il avec d’autres canaux et modules ?
Robopost : Multidiffusion des offres sur plus de 160 job boards (Indeed, Cadremploi, LinkedIn, Jobteaser) pour enrichir la CVthèque.
Module de cooptation : Intégration des candidatures recommandées par les collaborateurs.
Entretiens collectifs : Gestion des candidatures issues de sessions collectives.
Tests et évaluations : Connexion avec AssessFirst (tests de personnalité), Bright Language (tests linguistiques), Interview App (entretiens vidéo) et Verifdiploma (vérification des diplômes).
SIRH : Synchronisation avec des outils de GPEC ou de gestion de paie pour une continuité des données.
Comment Gestmax garantit-il la conformité RGPD ?
Hébergement sécurisé : Les CV et données des candidats sont stockés dans un data center en France, avec des sauvegardes quotidiennes.
Consentement : Les candidats valident leur consentement pour le traitement de leurs données.
Suppression automatique : Les profils obsolètes sont supprimés après une durée définie, conformément aux réglementations.
Accès restreint : Seuls les utilisateurs autorisés (RH, managers) accèdent aux candidatures, avec des droits personnalisables.