Logiciel de gestion de CV et de candidatures

 

Une gestion des candidatures efficace est l’une des problématiques majeures rencontrées par les acteurs impliqués dans les processus de recrutement. GestMax est un logiciel de gestion de CV qui s’adapte à vos besoins. Nous mettons à votre disposition un logiciel accessible, ergonomique et paramétrable afin de vous aider à rendre votre processus de recrutement plus efficace.

Rapidité dans l’intégration des candidatures

Les candidats ayant postulé sur votre front office, via votre site carrière ou bien en provenance d’un jobboard, sont intégrés automatiquement dans Gestmax. Les candidatures sont automatiquement reliées au poste correspondant. GestMax permet aussi de traquer la provenance de vos candidatures, ce qui vous permet de connaitre par quel média le candidat a postulé et de mesurer l’importance et la pertinence d’utilisation de tel ou tel média et d’adapter votre communication en fonction.

GestMax vous permet aussi d’importer les candidatures reçues par email ou bien par courrier. La gestion des candidatures reçues par ces biais est facilitée et pourra suivre le même processus que les candidatures intégrées automatiquement. L’intégration est simple grâce à l’analyse sémantique des CV qui permet de faire gagner du temps au recruteur en reprenant automatiquement les données essentielles du CV du candidat.

Facilité de traitement des candidatures et des CV

Notre outil de gestion des candidatures permet une lecture rapide des candidatures reçues et une gestion efficace. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour faciliter le traitement des candidatures par les recruteurs :

  • Notre outil de prévisualisation du CV et de la lettre de motivation des candidats autorise une lecture rapide et ne nécessitant pas de cliquer dans la candidature pour l’analyser
  • GestMax offre la possibilité d’effectuer un pré-tri parmi les candidatures en attribuant un scoring. Un pourcentage de concordance avec le profil recherché est attribué à la candidature selon certains critères (nombre d’années d’expérience, langues parlées, etc). Cela permet au recruteur en un coup d’œil, de repérer les candidats correspondant au mieux au profil recherché.
  • GestMax offre une fonction de recherche poussée qui permet d’effectuer des tris en fonction de champs spécifiques renseignés par le candidat (possibilité de filtrer par nombre d’années d’expérience, par poste, par localisation, etc). Certains filtres peuvent être affichés par défaut afin d’économiser du temps à l’utilisateur.

Un logiciel de gestion de CV flexible et intuitif

GestMax est un logiciel complètement paramétrable. Le traitement des candidatures est facilité grâce à notre volonté d’offrir un logiciel unique à chacun de nos clients, en permettant une personnalisation poussée et en répondant aux besoins de développements spécifiques.

Le paramétrage du logiciel permet de limiter la visualisation de certaines candidatures à des utilisateurs spécifiques en fonction du niveau de droits accordés. Un utilisateur pourra avoir accès par exemple, aux postes uniquement basés dans une filiale en particulier.

GestMax permet de définir ses propres workflows et de décider des statuts accessibles en fonction de l’utilisateur, du type de poste, du type de candidature (interne ou externe), etc. La gestion par statuts offre un gain de temps significatif sur le traitement des candidatures en permettant aux recruteurs de déclencher des actions automatiques, tels que des envois d’emails, de SMS, de transfert, etc.

Les candidatures peuvent être transférées à des tiers n’utilisant pas Gestmax. Ces transferts permettent de recueillir les avis d’opérationnels n’ayant pas de compte Gestmax. Après réception de la candidature sur son adresse email, l’opérationnel pourra ainsi laisser un commentaire qui sera automatiquement intégré dans Gestmax.

Afin de faciliter le traitement des candidatures, toute action effectuée par un utilisateur ou par le candidat est conservée dans l’historique accessible depuis une candidature. Ainsi, il est possible en un coup d’œil de retrouver les autres candidatures effectuées par un candidat.

 

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