Réduire le coût des recrutements : Stratégies et Bonnes Pratiques

La phase de recrutement vise à attirer, évaluer et engager des talents, crucial pour la durabilité des performances organisationnelles. Ce processus, souvent complexe et chronophage, nécessite une planification budgétaire anticipée et proactive pour en réduire les coûts.

Le coût de recrutement inclut toutes les dépenses associées à l’embauche d’un employé qualifié.

L’optimisation des coûts de recrutement revêt une importance capitale, car des frais excessifs peuvent impacter les marges bénéficiaires, restreindre les liquidités disponibles pour de futurs investissements et amoindrir la compétitivité. Des coûts élevés signalent généralement une gestion financière déficiente, souvent liée à un taux élevé d’embauches infructueuses.

Dans ce document, nous examinons les divers coûts de recrutement auxquels les organisations sont confrontées, ainsi que les stratégies efficaces pour les optimiser.

Analyse des coûts de recrutement

Lors de l’embauche de nouveaux collaborateurs, les entreprises doivent prendre en compte les divers coûts associés à cette opération. Cela implique d’examiner chaque étape du processus de recrutement, d‘identifier les outils utilisés et les intervenants, et d’évaluer le temps consacré à chaque étape.

Les coûts directs du recrutement

Ces dépenses sont directement liées au processus de recrutement d’un nouveau collaborateur.

Elles peuvent inclure :

• les frais de publication d’offres d’emploi sur des plateformes payantes
• les abonnements à des logiciels spécialisés
• la passation de tests psychométriques / de compétences
• les frais de participation à des salons de l’emploi
• les salaires des recruteurs internes
• les honoraires des prestataires externes en recrutement
• la différence de salaire entre le nouvel employé et son prédécesseur
• le temps humain alloué par l’équipe projet du recrutement

Dans un contexte de rareté des talents, les frais de sourcing, c’est-à-dire l’identification de candidats qualifiés, représentent souvent la part la plus importante des coûts directs de recrutement.

Les coûts indirects du recrutement

Ces coûts cachés peuvent être négligés lors du lancement d’un processus de recrutement.

Ils incluent :

• les frais de formation d’un nouveau collaborateur moins expérimenté que son prédécesseur
• la période d’intégration du nouveau salarié
• les coûts liés à l’équipement du nouvel employé
• les pertes de temps et d’argent en cas de départ prématuré
• la diminution de la productivité due à des processus de recrutement prolongés
• les démarches administratives liées à l’embauche

Pour analyser efficacement ces coûts, il est nécessaire d’évaluer les actions menées avant, pendant et après le recrutement.

Une compréhension des coûts directs et indirects permet d’influer sur les dépenses et de calculer le coût global d’un recrutement en divisant les dépenses totales par le nombre de recrutements sur une période donnée.

Cependant, les coûts moyens peuvent varier considérablement en fonction des compétences recherchées et du nombre de candidats nécessaires, par exemple, les besoins en recrutements pour une équipe commerciale seront supérieur aux besoins  pour un poste de Directeur Financier.

Stratégies pour optimiser les coûts de recrutement

Dans le contexte économique actuel, la réduction des coûts est une priorité pour de nombreuses entreprises. Diverses stratégies peuvent être mises en œuvre pour réduire les coûts de recrutement tout en attirant et en conservant des talents qualifiés.

Adoption de l’automatisation

Les logiciels de suivi des candidatures (ATS) comme notre logiciel Gestmax automatisent de nombreuses tâches, de la collecte des candidatures à la planification des entretiens… L’automatisation des processus de recrutement peut réduire les coûts de main-d’œuvre, améliorer la réactivité, limiter les erreurs humaines et accroître l’efficacité globale.

Développement d’un vivier de talents

Constituer un réservoir de talents permet d‘anticiper les besoins futurs en recrutement. La collecte d’informations sur les candidats potentiels peut s’avérer précieuse pour réactiver des contacts lorsque de nouveaux postes sont à pourvoir.

Amélioration de l’expérience candidat

Une expérience positive pour les candidats est un puissant levier pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. Les vidéos présentant la culture d’entreprise et les équipes métiers peuvent offrir une expérience personnalisée et immersive.

Lancement d’un programme de cooptation

Encourager les recommandations de collaborateurs existants peut réduire les coûts de recrutement tout en favorisant l’intégration des nouveaux employés.

Mesure et suivi des coûts de recrutement

Il est essentiel de mettre en place des outils de mesure pour suivre et analyser les dépenses de recrutement. Cela permet d’identifier les étapes du processus de recrutement les plus coûteuses et d’apporter des ajustements si nécessaire.

Exploration des aides à l’embauche

Les subventions et exonérations fiscales peuvent constituer un soutien financier significatif pour les entreprises qui recrutent.

Réduire les coûts de recrutement est essentiel pour toute entreprise soucieuse de sa rentabilité à long terme. Comprendre les coûts directs et indirects, optimiser les processus de recrutement et explorer les aides gouvernementales peuvent contribuer à des économies substantielles tout en garantissant l’acquisition de talents de qualité.