GESTMAX

Une solution de recrutement 100% web & personnalisable

GestMax est une solution e-recrutement en mode SaaS (software as a service). Accessible par le web, le mode SaaS ne nécessite aucune installation ou infrastructure informatique chez vous. La priorité a été donnée aux performances d’affichage et aux temps de réponses les plus court en utilisant des technologies éprouvées comme la répartition automatique de charges sur les serveurs. Cette solution  fonctionne sur tous les ordinateurs, tablettes ou smartphone en mode responsive design. Tous nos logiciels RH sont hébergés en France dans des data center hautement sécurisés.  Voir nos engagements techniques.

Gestmax se compose de deux parties : un front office (espace candidat) et un back-office (espace recruteur).

Le front office : l’espace candidat

Les candidats postulent sur le front office, intégré à votre site Internet par un principe d’iframe. Ils peuvent envoyer leurs candidatures directement depuis votre site, ou être redirigés sur le formulaire depuis un site externe (jobboard, école, site partenaire, etc.). Gestmax dispose en effet d’un module de multidiffusion d’annonces, Robopost, relié à des centaines de jobboards dans le monde. Gestmax peut également s’interfacer avec votre intranet, et ainsi permettre à vos candidats internes (collaborateurs, agents, etc.) de déposer des souhaits de mobilité.

Tous les front offices mis en place par Kioskemploi sont personnalisés : pour chacun de nos clients, nous sommes en mesure de respecter la charte graphique, les polices, les couleurs, etc. De manière générale, Kioskemploi peut adapter la mise en forme de votre front office aux contraintes particulières de votre site Internet.

Un logiciel de recrutement pour optimiser vos processus

GestMax a été conçu pour des entreprises dont le niveau d’exigence est élevé en matière de process de recrutement, tout en restant une solution très simple d’emploi et très intuitive.

L’utilisation de GestMax permet de multiplier par quatre la productivité sur les tâches administratives liées au recrutement.

Une adaptabilité presque sans limite : GestMax est pourvu d’une architecture centrale commune mais chaque application est différente. La compréhension de vos besoins et l’adaptation de la solution à vos processus font partie des points forts de la solution.

Par la suite, vous avez la main pour faire évoluer votre logiciel sans avoir recours à l’éditeur. C’est tout gagné pour vous !

Le back office : la gestion des candidatures

Le back-office de Gestmax est l’entrée recruteur : il vous permet de gérer vos postes, de  diffuser vos annonces sur l’ensemble de vos sites emploi et jobboards, et de gérer vos candidatures.

Module « Demande de Ressources »

Permet à vos managers d’exprimer des besoins de recrutement. Une fois créées, celles-ci suivent un ou plusieurs circuits de validation, pouvant être adaptés à vos besoins.

Module « Postes »

Qui va gérer depuis la définition de poste, une annonce puis une publication qui pourra être multi-diffusée automatiquement sur votre site internet et chez vos principaux partenaires emploi

Module « Workflow candidats »

Qui vous permettra de suivre, classer , annoter vos candidatures tous au long du process, et bien entendu communiquer avec vos candidats, échanger l’information en interne, le tout étant soigneusement historisé.

Module « Sessions de recrutement »

Permettant d’organiser et de gérer vos entretiens collectifs.

Module « Statistiques »

Vous permettant de créer vos propres répertoires de données agrémentés de graphiques en couleur.

Module « Vivier »

Véritable Cvthèque personnalisée permettant de conserver et retrouver une candidature parmi plusieurs dizaines de milliers grâce à un moteur de recherche particulièrement puissant.

Interface et intégration de services

Nos logiciels de recrutement sont interfacés avec de nombreux services utiles au recrutement comme des tests de personnalité ou de langue, des applications Sirh, ou une solution d’entretiens vidéo

En vous permettant de disposer de ces services dans GestMax et Simply Jobs, vous gagnez un temps précieux en reconnexion, ressaisie et transfert d’informations. En outre, vous centralisez toutes les informations, par exemple le résultat d’un test, dans la fiche candidat.

Nous intégrons le module AssessFirst pour proposer à nos clients des tests de personnalités à envoyer à leur futurs candidats.

Nous travaillons avec Bright Language afin de vous fournir le module d’évaluations des compétences linguistiques de vos futurs candidats.

Interview App est notre partenaire avec lequel nous travaillons sur le module d’entretien vidéo.

Témoignages clients

Gestmax nous a permis de catalyser sur un seul support l’ensemble de nos recrutements et de gérer une grande quantité de candidatures en quelques clics. Les évolutions de nos procédures sont rapidement prises en compte et traduites dans la solution par l’équipe projet.

Rudy Pauriche -

Chef de projets SIRH, Métropole Européenne de Lille

Nous pouvons tout à fait dire que le logiciel nous aide à optimiser nos recrutements. Nous avons facilement accès à toutes les candidatures, les modifications de poste sont également très simples à réaliser. De plus, Gestmax s’adapte au fonctionnement de chaque entreprise.

Marion Boutruche

Assistante RH, Jouve

Gestmax est un outil très intuitif possédant de nombreuses fonctionnalités. Un paramétrage personnalisé permet de s’adapter aux besoins de l’entreprise et de gagner un temps précieux sur des actions répétitives […] Les équipes sont très à l’écoute des besoins et des demandes d’évolution de l’outil.

Emilie BERTRAND

Responsable Emploi & Image Employeur , April

La relation avec l’équipe de kioskemploi est très bonne, ils sont disponibles et réactifs. Pour le déploiement du logiciel sur nos magasins nous avons dû échanger très régulièrement, et malgré la distance notre chargé de clientèle a été très présent et toujours de bons conseils…

Anne-Sophie LASNIER

Responsable Recrutement, Maisons du monde

Alors vous êtes prêt?

Prêt à optimiser vos processus de recrutement !