Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Einstellungsprozess und diese Verfahren können das Eingreifen mehrerer Mitarbeiter beinhalten.

Es gibt jedoch noch einige Gemeinsamkeiten zwischen diesen verschiedenen Einstellungsverfahren. Wir sehen, dass sich viele Unternehmen dafür entschieden haben, die Bearbeitung von Stellenangeboten (Erstellung, Veröffentlichung usw.) und die Bearbeitung von Bewerbungen (Empfang, Analyse, Vorstellungsgespräch usw. ) innerhalb der Ressourcenabteilung zu zentralisieren Mensch.

Für diese Unternehmen beinhaltet diese Arbeitsweise die Einrichtung eines Prozesses, der es allen operativen Mitarbeitern ermöglicht, die in den Filialen, in den verschiedenen Abteilungen, Filialen usw. Das Feedback von Informationen wird sehr oft von der Implementierung eines Validierungsworkflows durch verschiedene Entscheidungsträger begleitet.

Um dieser Organisation gerecht zu werden, integrieren GestMax und SimplyJobs ein Rekrutierungsanfragemodul.

Operative Manager (Abteilungsleiter, Manager, Filialleiter, regionale Recruiter usw.) nutzen diese Funktionalität, um einfach und schnell alle Rekrutierungsbedürfnisse zu formulieren und an die Personalabteilung zu übermitteln. Diese Ressourcenanforderungen unterliegen sehr oft der Hierarchieberechtigung.

Diese Dateneingabe muss für Betriebsleiter einfach und schnell sein. Aus diesem Grund wird den Benutzern in der Software eine Bibliothek mit Standard- oder spezifischen Formularen zur Verfügung gestellt.

Mitarbeiter haben je nach den in der Software gewährten Zugriffsrechten die Möglichkeit, das eine oder andere Formular zu verwenden, um ihre Einstellungsanfragen und alle nützlichen Informationen zum gesuchten Profil zu übermitteln.

Validierung der Einstellungsanfrage

Sobald eine Einstellungsanfrage von einem Betriebsleiter initiiert wird, wird ein Validierungsworkflow eingerichtet . Dieser Prozess kann je nach interner Organisation des Unternehmens unterschiedliche Validierungsschritte umfassen.

Die Erstellung dieses Entscheidungsworkflows (von Stufe 1 bis ‚x‘) ist sehr einfach in der Software konfigurierbar.

Der Massenvertriebssektor hat sehr oft diese Art von Validierungsprozess. Tatsächlich stellen wir regelmäßig fest, dass Rekrutierungsanfragen von Filialleitern oder Abteilungs- / Sektorleitern kommen.

Dieser Ressourcenbedarf wird zuerst durch den Regionalleiter oder den Filialleiter validiert, bevor er von einem oder zwei anderen Entscheidungsträgern und schließlich von der Personalabteilung Human zur Veröffentlichung.

Benutzer, die berechtigt sind, Einstellungsanfragen zu validieren, werden sukzessive per E-Mail benachrichtigt, wenn ihre Validierungsaktion erforderlich ist . Diese Nachricht fordert den Benutzer auf, sich mit der Anwendung zu verbinden oder diese Anforderung von Ressourcen in der Nachricht über eine Reihe von Links in der E-Mail direkt zu validieren oder abzulehnen.

Der Antragsteller wird bei jedem Schritt des Prozesses benachrichtigt , sodass er den Fortschritt seines Antrags verfolgen kann.

Wenn der endgültige Entscheidungsträger die Einstellungsanfrage bestätigt, wird es der Personalabteilung möglich, ein neues Stellenangebot einzugeben und es in den verschiedenen Medien zu veröffentlichen, basierend auf über die vom Anforderer eingegebenen Informationen.