Tout d’abord définissons les termes SIRH et ATS
Un SIRH ou système d’information de gestion des ressources humaines va couvrir l’ensemble des fonctionnalités dont un service RH va avoir besoin dans une entreprise.
Des fonctionnalités comme : la gestion de la paie, de l’administration, des recrutements, des activités, etc…
Un ATS ou Applicant tracking system signifie outil de gestion de candidature, et va quant à lui se concentrer uniquement sur le recrutement. Il va disposer de fonctionnalités uniquement dédiées à recruter les meilleurs profils, telles qu’une CVthéque, la multi diffusion de vos offres, un moteur de recherche, des outils de communication avec les candidats, des statistiques…
Alors pourquoi choisir un ATS plutôt qu’un SIRH ?
Il est clair que les deux outils vont vous permettre de faire des économies et de gagner du temps au quotidien. Il est clair également que le choix entre les deux solutions va dépendre de vos besoins, de la taille de votre structure et de votre budget.
Maintenant rentrons dans le détail des raisons qui nous poussent à vous conseiller un ATS plutôt qu’un SIRH.
Un logiciel ATS va vous permettre de gérer de gros volumes de candidatures en toute simplicité, sécuriser le processus et les données. Il va vous permettre également d’impliquer les employés de votre structure dans les recrutements si nécessaire, améliorer votre marque employeur et suivre vos campagnes via un tableau de bord. Vous l’avez compris un logiciel ATS possède beaucoup de fonctions qui vont vous être utiles pour mieux recruter, un SIRH n’étant pas spécialisé dans le recrutement aura beaucoup moins de fonctions.
Gérer de gros volumes de recrutements
A partir d’une dizaine de recrutements par an, un logiciel ATS va vous être d’un grand secours. Il va vous faire gagner du temps dans le tri des candidats, la qualification de vos profils, la gestion des réponses…
Imaginez que vous ayez à lancer 5 recrutements le même mois, vous allez très vite vous noyer sous le flot quotidien des emails reçus. Même si cela peut vous paraitre caricatural, dans la réalité le logiciel ATS va vous permettre d’identifier les bons canaux ou diffuser vos annonces, il va vous permettre via l’analyse des données de pré-qualifier les bons candidats, répondre en masse selon la notation que votre ATS vous a permis de faire. Les profils recrutés seront de meilleure qualité et les candidats satisfaits de leur parcours de recrutement ce qui est bénéfique pour votre marque employer.
La sécurisation des données personnelles
Lorsque vous recrutez, vous stockez une grande quantité d’informations sur vos candidats. Un ATS va vous permettre de sécuriser ces données contre le vol par exemple. Il va également vous permettre d’être en règle avec la loi Européenne RGPD. Votre ATS va donc vous simplifier la gestion des données sensibles tout en étant en règle avec la loi.
Améliorer votre marque employeur
En dernier point, et pas des moindres, un logiciel ATS va vous permettre de gérer votre marque employeur sur le long terme et donc être plus attractif pour les candidats. Si vos échanges avec le candidat et en interne se font avec plus de fluidité, vos recrutements seront plus performants. Enfin les données collectées vont vous permettre d’analyser et donc d’améliorer vos process.
En conclusion, un logiciel ATS est pratiquement devenu incontournable si vous souhaitez améliorer votre stratégie de recrutement et gagner en efficacité. Comme nous l’avons vu un logiciel SIRH ne vous permettra pas d’utiliser toutes les dernières fonctionnalités existantes, posséder un outil dédié au recrutement vous permettra d’avoir de bien meilleurs résultats dans vos campagnes de recrutement.
Si vous avez besoin pour mieux collecter, analyser et sécuriser vos données, d’impliquer vos équipes n’attendez plus et contactez notre équipe commerciale spécialisée dans le recrutement qui sera trouver l’outil correspondant au mieux à vos besoins. Maintenant vous savez tout !!!
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