Vous vous demandez comment répondre aux exigences de recrutement de votre entreprise et en assurer la réussite ? Quels solutions s’offrent à vous pour recruter un profil rapidement et sans trop investir financièrement ? Nous allons voir ensemble que la mise en place d’une CVthèque  est la solution à adopter pour optimiser votre chasse aux talents.

Tout d’abord, qu’est-ce qu’une CVthèque exactement ?

On peut l’appeler également « fichier de candidats » ou « vivier de candidats », une CVthèque est une base de données contenant l’ensemble des informations d’un candidat ainsi que son CV et autres documents, ce peut être des candidats à la recherche d’un emploi ou actuellement en poste.

Les CVthèques possèdent dans la plupart des cas un moteur de recherche intégré qui va permettre de cibler les recherches via des mots clés, par exemple « nom du diplôme » « zone géographique » ou « années d’expérience » etc…

CVthèque mode d’emploi

De nombreuses entreprises construisent leur propre CVthèque avec leurs nombreuses candidatures reçues et/ou font appel à des job boards du marché. Dans le cas d’une CVthèque intégrée à un ATS comme Gestmax, les CV sont automatiquement enregistrés par le candidat depuis votre site carrière ou en réponse à une offre sur un job board par exemple. Les candidats peuvent renseigner toutes les informations les concernant et vous pouvez ensuite côté ATS rechercher les candidats selon les critères que vous souhaitez, par exemple disponibilité, expérience, diplômes…

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Découvrir les différents types de CVthèque

CVthèque généraliste

Les CVthèque que l’on appelle « généralistes » sont bien connu du grand public, elles offrent la possibilité de trouver de nombreux CV et profils mais leur accès est très souvent payant.
Les recruteurs qui recherchent des profils rares auront plutôt tendance à se tourner vers des CVthèques spécialisées ou d’autres techniques de sourcing comme les réseaux sociaux ou la cooptation.

CVthèque spécialisée

Avec le développement toujours plus spécifique de nombreux secteurs d’activités, se sont développés des CVthèques spécialisées.  Pour un poste particulier, il peut être pertinent de rechercher des talents dans une base de CV qui va recenser exclusivement des profils qualifiés pour ce métier.

CVthèques et réseaux sociaux

Les réseaux sociaux comme Linkedin et Viadeo ont un fonctionnement identique à une CVthèque. Linkedin par exemple propose des fonctionnalités pour faire du sourcing et rechercher des candidats par critère de formation, expérience, localisation, etc…

Les réseaux sociaux vont permettre également de réseauter et faire de la cooptation dans votre stratégie de sourcing, ce qui va vous simplifier la vie, vous faire gagner du temps et faire grandir vos chances de trouver le bon candidat.

Quel intérêt de posséder sa propre CVthèque ?

Tout le monde est d’accord, une CVthèque est un outil indispensable dans une politique de recrutement d’entreprise. Partie intégrante de la méthodologie de recrutement, une CVthèque va être utilisée pour faire du sourcing sur les réseaux sociaux professionnels, elle va permettre également une veille qui sera très utile pour sentir les tendances du marché.

Avoir une CVthèque intégrée nativement à son ATS vous permettra de contacter plus librement les candidats que sur une CVthèque publique, puisqu’ils seront propre à votre vivier de candidats.

Alimenter la CVthèque de votre ATS

Un ATS comme Gestmax va vous permettre de construire et alimenter automatiquement votre CVthèque avec les différents candidatures reçues pour un poste. Vous décidez ensuite comment vous souhaitez les classer, par exemple l’intitulé du poste, statue de candidature, origine de la candidature…

L’objectif étant de permettre au service RH de conserver les candidatures auxquelles elle pourrait faire appel plus tard pour une future offre par exemple. Plus votre CVthèque sera de qualité, plus vous gagnerez du temps et donc réduirez vos coûts.

Combien coûte une CVthèque ?

Étant intégrée directement dans votre ATS Gestmax, il n’y aucun coût supplémentaire pour votre structure, que vous ayez un seul CV ou un million, Kioskemploi met à votre disposition tout son savoir-faire pour optimiser toujours au mieux votre CVthèque.

L’animation de votre vivier de candidats

Vous venez de recevoir une candidature mais malheureusement le profil ne correspond pas au poste à pourvoir, vous décidez de le conserver dans votre vivier de talents car il peut s’avérer intéressant pour un éventuel futur poste. Cependant pour ne pas passer à côté de ce candidat, il va vous falloir continuer à communiquer régulièrement avec lui avec par exemple des newsletters, des réseaux sociaux, évènements… Nombreux sont les outils dans notre ATS Gestmax qui vont vous permettre de continuer à partager les valeurs, actualités, postes à pourvoir auprès des candidats de votre CV.

Mieux utiliser sa CVthèque

Si elle est bien construite et organisée, votre Cvthèque peut devenir un outil de sourcing très puissant. Il va vous falloir être organisé et méthodique, bien lister les critères qui vont vous être nécessaires. Mettre en place des critères de scoring et de matching est primordiale, cela va vous permettre de mieux classer les profils pertinents, et ainsi vous faciliter la présélection de talents à contacter.

L’utilisation de Gestmax vous fera gagner un temps précieux en allant sourcer vos candidats directement dans votre vivier selon vos propres critères personnalisés. L’ensemble des candidatures et CV reçus sont accessible directement dans votre logiciel ATS de recrutement Gestmax.

Le RGPD, un point essentiel à prendre en compte

Désormais le contrôle des données personnelles est très surveillé avec la nouvelle loi européenne RGPD. Posséder un vivier de candidat dans un ATS comme Gestmax vous permets d’être toujours aux dernières normes RGPD et donc ne pas avoir de problèmes. Votre ATS gérera nativement le droit à l’oubli, le droit à l’information et la suppression des données.

En conclusion

Désormais le sourcing fait partie intégrante du recrutement, avoir une réelle stratégie avec un site carrière et une CVthéque s’avère incontournable pour les entreprises recherchant un profil adéquat. Construire une CVthèque doit se faire avec méthodologie pour pouvoir sur le long terme réduire votre temps de recherche et faire baisser vos coûts de recrutement.

Utiliser un ATS comme Gestmax pour automatiser l’alimentation de votre CVthèque et faciliter l’intégration de collaborateur dans votre entreprise est une opportunité à saisir pour contribuer à l’amélioration de votre processus de recrutement, alors n’attendez plus.

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